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河北**清真食品股份有限公司 销售人员出差管理规定
为规范出差标准、出差申请审批、费用报销等程序，本着实事求是、履行节约的原则，结合公司实际情况，制定本制度。
一、适用范围
1、销售系统全体人员
2、本制度所述差旅费指出差人在出差期间所发生的交通费、住宿费、餐费补贴。
二、出差定义
1、定义：出差人离开公司、办事处所在城市或常住地城市去外地开展业务当天不能返回的行为,当天能够返回的,视同出差。 2、下列情况不属于出差：
①驻地业务人员从常住地到办事处或公司述职的；
②办事处人员或驻地业务人员在办事处所在城市开展业务的； ③办事处人员及驻地业务人员回公司总部述职的 二、差旅费用使用及报销原则
1、出差人必须本着合理、高效、节约的原则使用差旅费; 2、禁止擅自以出差为由参加旅游及其他私人性质的活动;
3、所有报销的票据必须真实、规范。特殊情况下，无法取得合法票据，需以收据类票据代替时，必须事先报总经理批准。
三、出差申请程序 1、出差审批程序
申请人 经理级以下
总监 副总
总监 审核
副总 审批 审核
总经理
审批 审批
人事部 备案 备案 备案
2、国外出差由总经理审批；
3、销售人员出差通过红圈通提报申请，按上述程序提请审批，出差申请单交人事部备案，出差计划留存本部，未通过红圈通提报出差申请的，不予报销差旅费；
4、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续
四、出差补贴标准 级别
项目 A类城市
1
B类城市 C类以下城市 备注
2
住宿
总监 副总
伙食 市内交通 合计 住宿
经理
伙食 市内交通 合计 住宿
主管/专员
伙食 市内交通 合计
250 60 40 350 240 40 20 300 200 40 20 260
200 60 40 300 200 40 20 260 150 40 20 210
180 50 30 260 150 40 20 210 100 40 10 150
注：A类城市：北京、上海、广州、深圳
B类城市：各省会城市及三亚、大连、青岛、厦门、宁波、苏州、无锡 C类以下城市：各地级城市、县级市、县城、乡镇 五、驻地人员补贴标准
驻地业务人员只提供伙食和市内交通补助，补助标准为：伙食8元/天，市内交通200元/月。
六、出差搭乘交通工具标准 级 别 总监、副总
经理 主管/专员
乘坐交通工具权限
飞机经济舱、高铁、动车二等座、火车硬卧、汽车、轮船三等舱；
飞机经济舱、高铁、动车二等座、火车硬卧、汽车、轮船三等舱；
行程6小时以上火车硬卧、汽车、轮船三等舱；
注：如果打折机票与高铁二等座、火车硬卧票价基本等值，可申请乘坐飞机，但购票前须报总监和副总批准，总监和副总须报总经理批准 七、差旅费报销规定
1、出差天数计算:按照“算头不算尾”，即出差当天算出差,回差当天不算出差;
2、公司组织的展会、培训、会议及其他活动，公司统一安排伙食、交通和住宿的，费用统一报销，出差人不再单独报销；
3、出差人按照公司要求采集样品的，取得合法票据后按公司要求报销；
4、销售人员出差期间，确需招待客户的，应事先征得总监和副总同意方可进行；招待费发票须明确记载：招待人、招待对象及电话、陪同人员、招待时间等信息，缺少上述信息的，不能报销；
6、同性两人以上一起出差到同一城市，住宿费按标间的标准报销，
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/35c614b1cd1755270722192e453610661ed95abc.html
2023-02-09
