办公空间与效率

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办公空间与效率



环境优化效率，效率决定成败。在市场经济高度开放的今天，除部分强制性垄断行业之外，大多数企业都站在同一起跑线，享受同样的国家政策，面对同一个区域、市场和客户群体，然而市场总会把部分企业淘汰出局，究其原因，质量与服务、定位与战略是其重要的因素，还有一个重要原因就是效率。

办公空间指的是指一定组织机构的所有成员所处的办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置的大环境。工作效率的提高，部分来自员工自身，部分来自办公空间的横向规划与布置，合理的规划与布置，有利于提高办公效率。大空间大环境，这是许多大型企业广泛运用的空间规划理念。

在工作中，各部门之间的沟通与协调对提高工作效率起到了关键性的作用。在沟通协调方面，大空间大环境的办公空间，部门之间、同事之间相望而坐、相视而语，大大缩短了沟通过程中的距离和时间，同时也可以节约沟通成本，有利于各部门之间工作的协调，以达到事半功倍的效果；部门之间的整合与分散。业务交叉、工作衔接的部门就应该考虑把他们的办公空间整合在一起，缩短横向距离，降低沟通成本，对于与外单位接触较多的部门可设置在接近门口的地






方，对于机密部门可单独设立或远离门口；办公物品的摆放。尽量做到大家共享、人人方便，而又不影响各自工作；办公空间色彩与照明系统的统一规划，色调和彩度不应过高，要给员工以平静感、舒适感，合理分配光源，合理布置灯具。

办公空间规划应留有余地，以便适应人员变动后作出调整，空间规划布置时要融入企业文化元素，如广泛使用企业标识系统，留有企业宣传板块，以人为本，合理设置员工活动室等等。

办公空间的规划与布置是提高工作效率的关键，合理规划与布置有利于节约沟通成本，缩短沟通时间与距离，有利于实现人力资源和办公资源的优化配置，从而提高工作效率。

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