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团总支、学生会财务管理制度
1、 总则
(1) 实行钱账分开原则,学生会所有经费由学生会主席、综合办公室
主任统一管理,活动经费收支由办公室副主任负责记账工作,团费收支由组织部部长负责记账工作。
(2) 学生会所有款项支付,须经上级领导批准方可。 2、 收支管理制度
(1) 每学年开学初,由组织部负责团费收缴工作,并将团费收支
情况做好记录。
(2) 学生会日常开支由团费支付,学部活动由活动经费支付,并
由综办、组织部分别做好会计记账. (3) 费用报销,严格按照预算制执行。
(4)每笔经费的支出或收入必须有详细的记录,不可漏记、误记. (5)各类报销款项需凭发票或正规收据方可进行报销,数额较大的
(50元以上)开支要在发票后备明细。 3、财产的购置与调拨
(1)办公室根据需要,编制财产采购计划,经办公室主任审批,报
主席后方可执行。
(2)财产调拨采用现金预支制,具体审批流程如下:
①200元以下预算:活动前,需打详细的预算报告,经分管常委审批通过且办公室主任同意后方可生效;活动结束一周内,将决算(需说明费用详细支出,一式两份)并附所有支出票据交于办公室
主任,凭票报销,否则不予报销
②200—500之内预算:活动前,需打详细的预算报告,经分管常委、主席依次审批通过且办公室主任同意后方可生效;活动结束一周内,将决算(需说明费用详细支出,一式两份)并附所有支出票据交于办公室主任,凭票报销,否则不予报销
③500元以上预算:活动前,需打详细的预算报告,经分管常委、主席、团总支书记依次审批通过且办公室主任同意后方可生效;活动结束一周内,将决算(需说明费用详细支出,一式两份)并附所有支出票据交于办公室主任,凭票报销,否则不予报销
注:(1)资金审批应严格按程序执行
(2)各部门应合理分配预算,按照预算执行
4、固定资产管理制度
(1)办公室一切财产归学生会所有,由综办负责保管,任何人未经同意不可随意带走办公室
(2)办公室内一切物品,如需借用,需办理借物手续,打借条给办公室,经办公室主任同意方可借出
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