公司差旅费用管理制度

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公司差旅费用管理制度

1、为了加强出差费用的管理，本着勤俭节约、降低公司管理成本的精神，特制定本规定。 2、出差定义：1、从平常固定工作地点跨市级区域到异地工作属于出差。销售部业务人员须先确定一个平常固定工作地点，经人力资源部核准后报财务部备案。 3、工作程序和要求：

1）出差前填写《出差申请单》，由派遣负责人视情况需要核定出差期限，按核准权限签

核后，可向财务部门暂时预支相当数额的差旅费。预支款按对应级别差旅费报销标准的上浮10%之内暂借，出差回来后在五个工作日内报销并归还预支的借款。 2） 工作人员出差的住宿费、市内上下班交通费、伙食补助费等费用实行包干制，按出

差实际天数计算，出差期间产生的住宿需提供正规住宿发票（不包括收据）、产生的交通费需提供正规票据，特殊情况的交通费报销需在票据背面注明原因、行程，经部门经理及分管高管签字后报销。出差费用包干补贴等级标准：

级别

职务

一般地区 补贴/每天

A

董事长、董事、总经理、执行总经理、副总经理 部门正经理 部门副经理 部门主管 其他员工

京、沪、厦门及粤、琼两省



补贴/每天 600元/天（全包） 450元/天（全包） 50元/天（全包） 250元/天（全包） 200元/天（全包）

600元/天（全包） 450元/天（全包） 350元/天（全包） 250元/天（全包） 200元/天（全包）

B C D E

3）高管人员的住宿费及伙食补助费标准按上表，市内交通费按实报销；出差期间凡当

日报支工作性宴请费，则不再报支伙食补助费。

4）贴包括住宿费、市内上下班交通费、伙食补助费等全部费用。

5）承包制出差补贴计算起始原则：依据票据，按实际出发日期及到达日期的区间计算补贴。

6）异地长驻人员（常住地和工作地在同一地级市）在工作期间按25元/天补贴（补贴

包括：伙食补助，上下班市内交通费）。

7）销售人员及售后服务人员通讯费用，按《员工通讯费报销规定》执行。


8）工作人员出差期间投宿亲友处的、客户提供住宿的或住宿于公司办事处的，回公司

凭个人书面说明（包括出差事由、起讫时间、住宿天数等），经公司主管领导审核批准后，按照补贴的50%报销。

9） 出差住宿超标的，经同行领导审核签字，再经总经理（执行总经理）签批，依照同

行出差领导的住宿标准报销，按照补贴的50%报销。

10）公司员工陪同客户或参加会议的，住宿交通实报实销，按照补贴的50%报销。 4、人员出差的交通工具标准： 级别 A

职 务

董事长、董事、总经理、执行总经理、副总经理

部门正经理

B

火车 软、硬卧 高铁动车一等座、二等座、硬卧

轮船 二、三等舱 三等舱

飞机 经济舱



经济舱 低于5折以下经济舱 低于5折以下经济舱 低于5折以下经济舱

无



备注 董事长不限

C D E

部门副经理 部门主管 销售人员

高铁动车二三等等座、硬卧 舱 高铁动车二三等等座、硬卧 舱 高铁动车二三等等座、硬卧 舱 硬卧

三等舱

F 除销售人员外其他员工

1）因工作需要乘坐火车软卧、轮船二等舱、飞机等长途交通工具时，需事先申请经分

管高管批准后方可乘坐，报销时需经分管高管审核签字，再经总经理签批后方可办理。

2）从晚20时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12

小时的，可购硬席卧铺票。

3）经理以下员工因工作需要乘坐出租车，报销时需注明原因、行程，经部门经理及分

管高管签字后报销。

4）出差或出席会议的工作人员（包括开车的驾驶员、出差地点或会议期间有车辆统一安排活动的人员），不得报销市内公交费及出租车费。

5） 在出差期间，因连续乘车当日未发生住宿费用的，路途按70/天补贴。


6） 出差人员自行改变出差路线在异地滞留期间所发生的一切意外状况和所有费用，其

责任均由当事人自行承担。出差人员事先经单位领导批准（按公司请假权限）就近回家省亲办事的，公司只承担直线单程费用，其绕道超出费用自理，如绕道费用低于直线单程费用，则凭车票按实报销。

7） 差旅费必须在出差结束后五个工作日内办理核销，营销市场部人员请在CRM中录入

销售出差日，其他部门报销时请填写《旅差费报销单》并在OA系统中填写出差报告经分管领导审批后通知财务部，财务凭签审过的出差报告审核报销。如连续出差在外人员应于每月5日前将上月发生费用清单及相关发票和凭证邮寄给各部门内勤审核，经各级主管签字齐全后送财务办理费用报销。如延迟交票，每发现一次扣500元，超期二个月扣2000元，超期三个月不予报销，虚报差旅费第一次扣5000元，第二次除名。当年度票据在下年度1月5日前交至财务。

8） 出差人员需预支公司现金时，需在结清上次借款前提下，财务方予办理借支。 9） 在本市内办理公务，因工作需要，需发生住宿者，经相关部门经理批准后，按出差

承包制补贴标准报销；未发生住宿者，餐费按公司餐补规定补助。

10） 研发工程人员差旅报销详见XXXX 关于研发人员差旅补贴调整的通知；技服人员

差旅报销详见XXXXX号技服人员差旅及下井补贴标准的通知； 出国人员差旅报销详见XXXXX号关于出国公差补贴标准的通知。 本规定从XXXX年XX月XX日起开始实行。

本规定由公司财务部负责解释并根据实际情况及时修订。

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