公司企业办公室管理制度范本

2023-11-19 17:22:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司企业办公管理制度范本

第一章总则

第一条为加强公司、企业办公室的日常管理规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度

第二条本管理制度适用于公司、企业办公室的所有员工。

第三条办公管理的目标是实现公司、企业的工作目标,提高服务质量和效率,保障员工福利。

第四条办公管理应当遵循公平、公正、公开的原则,依法行政,科学决策,聚焦服务,维护员工合法权益。

第五条办公室应当建立健全制度,完善工作流程,规范操作程序,确工作顺利进行。

第二章工作职责

第六条办公室的主要职责是为公司、企业各级领导提供行政管理协助,处理日常工作事务。

第七条办公室的工作职责包括但不限于: 1.负责公司、企业的文件管理、收发文工作 2.负责公司、企业的公共资源管理

3.负责公司、企业的会议组织和会议纪要的起草; 4.负责公司、企业的档案管理

5.协助各部门进行绩效考核与统计工作


6.处理公司、企业日常的行政事务; 7.负责员工考勤及员工信息的记录与管理 8.负责访客接待及协助企业重要客户招待。 第三章工作流程

第八条办公室的工作流程包括但不限于以下环节: 1.秘书接任务:领导、部门提出委托任务;

2.任务分派:秘书根据任务性质、紧急程度分派任务; 3.任务处理:按照要求完成任务,确保质量和时效;

4.任务反馈:及时向提出任务的领导、部门反馈任务进展情况; 5.任务汇报:定期向上级领导报告任务完成情况。

第九条办公工作流程中,秘书要及时与领导、部门沟通,了解任务要求,并按照要求进行工作安排。

第四章工作原则

第十条办公工作必须遵守以下原则:

1.守时守信:准时上班、下班,不迟到、早退,不串岗、漏岗; 2.细致认真:工作细致、认真,确保质量;

3.简明扼要:文件、会议纪要等书面材料要简明扼要,明确重点; 4.保密工作:严守保密工作,不得泄露公司、企业的商业机密;


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