新形势下高校财务信息化建设——以A 大学为例

2022-05-07 03:42:18 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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新形势下高校财务信息化建设——以A 大学为例

作者：邓琳蕾

来源：《财会学习》 2018年第16期

摘要：任何一个大学的发展都必须依托高效、科学的财务管理，而财务管理远不止“会计电算化”一项工作，只有加强财务信息化建设，实现财务信息化的集成化，网络化发展，才能全面提升高校的财务管理水平。本文通过分析A 大学财务信息化现状，信息化建设中遇到的困难，提出建议和措施。

关键词：高等学校；信息化；财务管理

在21 世纪这个信息高度发达，高速流通的时代，计算机的普及为各个行业带来了跨越式发展。同时，高校经费投入水平也较之前有很大的提升，75 所教育部直属高校公布的2017 年预算，显示七所高校已经超过百亿元，提升财务信息化水平迫在眉睫。

一、A 大学财务信息化建设的必要性

一是学校迅速发展的需要。A 大学是一所以师范教育为特色，多学科发展的综合性大学。从高校扩招以来，招生人数和学校经费都有大幅度增长。现如今学校有教职工2500 余人，在校生人数3 万余人，两个校区，每年财政拨款在8 亿元左右。二是缓解财务处工作压力。当前高校财务人员面临会计人员缺乏、报账经费多、报账流程复杂、凭证业务量大的局面，特别是每年决算期间，更是给财务处带来巨大挑战。

三是可以提升财务管理水平。近两年，A 大学面临新的财务形势。一方面国家连续出台各项财政政策，涉及内部控制、政府采购、人员经费、科研经费等各个方面，各类审计、监督检查常态化、深入化；另一方面，按照综合预算的原则，省教育厅要求将所有收入和支出均纳入部门预算管理，经费使用和预算执行压力更大。

二、A 大学财务信息化现状及问题

A 大学经过手工记账阶段、会计电算化初期阶段，如今构建了基本的财务信息化系统。A 大学1999 年上线的天大天财软件，是由天津神州浩天科技有限公司研发。现有财务管理、财务信息发布、银校互联、收入申报、财务校园网办公5 个大平台。从A 大学财务信息化建设现状来看，A 大学财务信息化框架已经搭建，但依然存在以下问题：

( 一) 财务信息化建设人才缺乏

高校财务信息化建设对人才有特别的要求，既要有计算机技能的专业知识，还要有丰富的财务专业知识，熟悉国家部门的相关财经制度。A 大学主要的信息化建设任务由收费科兼顾，缺乏计算机专业出身的科班人才，并且没有设置专门的信息化建设科室。

( 二) 财务信息化硬件设备陈旧

新形势下，各类财务系统类别繁杂，财务数据量庞大，对硬件设备要求极高。A 大学服务器已经使用超过5 年，各个内部设备也逐渐出现各种问题，一方面降低了财务系统运行速度，另外一方面也限制了更新启用新的财务系统模块。

( 三) 财务信息化互通互联性差

现阶段学校各个部门都有普及信息化建设，开展信息化管理，解决了部门内部的数据共享，但是部门之间的各个管理系统却相对独立、封闭，“信息孤岛”的问题比较凸出。同一个数据表在各个管理部门之间流通，重复录入，多头管理，不仅增加了工作量，还容易误导师生，造成不必要的错误。

三、加快A 大学财务信息化建设的建议

( 一) 加快财务信息化队伍建设

学校应该设置专门的信息化科室，招聘计算机相关的人才，与会计业务骨干一道组成信息化建设队伍，将会计与计算机有机结合，培养复合型人才。同时，在单位内部建立起培训制度，贯穿信息化建设的全过程，增强单位整体的业务素质。现如今高校财务形势日新月异，在保证数据安全的前提下，要敢于尝试新的财务系统模块，主动推进信息化建设工作。学校还应该划拨信息化建设专项经费，对在信息化建设有突出贡献的职工给予奖励，调动员工在此方面的积极性。

( 二) 及时更新财务硬件设备，优化软件系统

财务信息系统所依赖的外部环境是有一定的风险性的，A 大学的报销、工资等系统都是在内部网络中，但收费系统是与外部网络连接，保证信息的安全性尤为重要。首先，财务部门必须安装专业的杀毒软件和防火墙、加密口令、网关，防止网络不稳定和不安全造成信息丢失或者泄露。其次，对于使用年限久远的财务硬件设备要及时更新，提前向校内招投标部门递交设备需求申请，避免因政府采购程序等原因造成设备不能及时到位，影响报账效率和信息安全。最后，学校在选择硬件设备时，要尽量选择大企业的产品，方便后续的设备维护。财务部门要根据学校自身的业务变化，及时与软件开发商联系更新或者优化现有的软件系统，完善财务软件的功能，减少会计人员繁琐的工作。

( 三) 加强与学校其他部门数据系统的连接

学校财务部门与校内各个部门都有数据往来，包括与校医院有医药收费往来，与教务处有学生信息变动以及各类考试缴费数据往来，与国资处有国有资产入库数据往来等等。A 大学各个部门都不是孤立个体，而是一个紧密连接的集体，要实现财务数据的高度共享，必须狠抓学校整体信息化建设水平。A 大学应该早日通过规范统一各部门数据标准，搭建信息化数据共享平台，真正实现数据共享，为师生带来方便。