如何加强上市公司财务管理

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如何加强上市公司财务管理

如何加强上市公司财务管理

一是上市公司在年度业绩中，为了达到一定目的，如保配股保增 发、保股票而值，避免被ST或退市，在有意所为，留下效益中的水 分;二是企业财务管理方面工作还不到位，有的企业重经营轻管理， 重业务轻财务，〃一把手〃说了算，使财务该发挥的监督职能未发挥, 该堵塞的跑、冒、滴、漏未堵住，该通过财务管理增加的效益未显 现出来，使有些公司年年捉襟见肘。因此，加强上市公司财务管理 十分重要。

一、加强资金管理

从近几年的经验和教训看，大股东掏空上市公司、上市公司为其 他企业担保产生债务风险，有的上市公司对外投资屡投屡败，损失 几百万数千万元，形成了不少财务〃陷阱〃，因此加强资金管理是上 市公司财务管理的重中之重。笔者认为上市公司资金管理应抓三个 重点：

1、 资金的预算管理

年初，财务部门应编制资金预算计划，它由资金预算收入、资金 预算支出两大主体内容构成，其中：资金预算最核心的内容是企业 通过经营活动带来的现金净增加额;预算支出最核心的内容是企业投 资所需资金支出。通过编制企业年度资金预算计划，能够明确企业 年度资金运作的重点，便于公司

H常的资金控制，把握资金周转〃脉 搏〃，节约公司融资成木，避免盲目贷

款和不合理存款等情况的发生。

2、 资金的风险管理

企业资金风险主要有使用风险，在途风险和或有风险。资金的' 使用风险主要表现为企业的投资风险，它是一种事先可控制的风险, 因此对此类风险应加强事先控制。加强对投资项目的可行性调查论 证，项目评审做到科学化、专业化，尽量把预计风险发生的概率控 制在最低程度。资金的在途风险一般发生在企业资金结算过程中， 所以在结算票据选择上尤为重要。一般企业在


同城结算业务中主要 以〃贷记凭证〃、〃转账支票〃为结算手段，在实际工作中〃贷记凭证〃 是一种更为安全的结算手段。资金的或有风险主要是公司为其他企 业提供担保而形成的或有负债，包括贷款担保和业务担保等。这一 点关键是认真执行证监会关于规范上市公司对外担保若干问题的通 知，每个董事应勤勉尽职，审慎对待和严格控制对外担保产生的债 务风险，并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。

3、资金的日常管理

主要指资金使用过程中的审批管理，报表管理和跟踪管理。企业 资金审批程序制定应遵循〃便捷、高效、控制〃的原则，预先设定相 应的资金审批程序和权限。按分级权限，可设董事会、总经理办公 会、总经理、财务总监四级，每级规定明确的审批额度，审批金额 在该级权限之内即可批准使用，如在其权限以上则需要经本级审查 后报上一级审批，直至有权批准者为止。一般上市公司的重大投资, 大额银行贷款应由董事会审批;一般固定资产、低值易耗购置，小额 贷款等应由总经理办公会审批;大额的合同履约和货款支付应由总经 理审批;一般资金使用由财务总监审批。企业应定期、不定期地对资 金使用情况进行检查，既通过H常的报表了解全面情况，又通过专 项检查发现资金预算执行过程中的深层次问题，特别是应收账款、 预付账款、其他应收款等往来账目应逐笔实行跟踪管理，应将部门 负责人，业务人员的绩效同应收款项的回笼速度和回收金额挂钩， 制定相应的奖罚办法，确保钱出去，货进来，货出去，钱进来，把 坏账损失降到最低程度。

二、用有效手段控制费用开支

目前生产经营企业的经营费用、管理费用、财务费用三项开支占 成本的

20%-30%之间，强化这部分费用管理，既是挖潜增收，提高 效益的有效途经，

又是降低产品（服务）成木，提高竞争力的制胜法 宝。首先应对企业费用实行预算管理，在制定预算时，应分清不变 费用和可变费用。预算一经制定，要保障其严肃性，业务经营量没 有较大变化，费用预算一般不宜调整。并将预算按部门、按月、季 进行分解，做到按月检查，按季考核，节约奖励，超额处罚。其次 在费用开支操作上实行收支两条线管理。再次在费用控制上，实行 一支笔审批。

三、 加强收入管理


上市公司的收入主要有主营业务收入、其他业务收入、投资收益、 营业外收入及补贴收入五项，管理的重点应该是前三项，管理的内 容应该是正反两个方而。正的方而讲，要按企业会计制度真实反映 收入。一般来讲，不真实反映收入的行为有几种情况：一是公司的 业绩比较好，怕基数过高，年底决算时甩出一块收入，二是出于避 税目的将主营业务收入转换为其他业务收入，将租赁收入操作为联 营收入;三是由于某种因素与客户所签订的合同显失公允，标的远远 低于实际收入，使公司的效益流失。解决上述问题财务部门重任在 肩。反的方而讲，主要是防止利用虚假手段多反映收入包装利润。 这方而郑百文，银广厦，东方电子等己查处的上市公司教训十分深 刻。

四、 规范职务消费

职务消费是目前上市公司实际存在的又无章可循的弹性费用开支, 如董事长，总经理等高管人员的职务用车、着装、出差、用餐、通 讯、日常办公用品、医疗等费用，应是财务管理的一个重点之一， 也是财务人员感到头疼的一件事。我们建议有关部门应尽快制定并 出台职务消费管理办法，同时，作为上市公司的财务总监和财务负 责人，应树立以制度管人，用规章办事的作风，将弹性费用变成钢 性开支。

五、 加强会计职业道德建设

第一要大力加强会计职业道德教育，优化会计教育的内容，会计 教育应德才并重。

第二要赋子财务总监重要职责。财务造假防假，财务总监应负主 要责任。同时也应赋予其一定的权利，如《公司法》规定，〃董事在 任期届满前，股东大会不得无故解除其职务〃，此条款能否也适应财 务总监?证监会还可建立一个财务总监正当行使职权受到打击报复或 解职条件下得到保护的机制，以解除其行使职权的后顾之忧。

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