村集体经济合作社档案管理制度

2023-01-17 00:41:10 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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村集体经济合作社档案管理制度

1、农村集体经济合作社须建立档案室，配置档案柜，要妥善保管成员花名册、股东花名册、股权花名册、股东分红花名册，以及财务、合同等资料档案。同时配置必要的防火、防蛀、防潮、防盗等设施。

2、农村经济合作社对每年形成各类档案资料，必须按内容分门别类，整理立卷，装订成册。同时，对股东花名册、股东分红花名册，以及财务等档案，实行电子档案管理。

3、农村经济合作社档案管理必须实行专人管理，若遇人员变动，及时办理工作交接手续。档案资料严禁外借，如需查阅或复制，须经董事长同意，办理复制、查阅手续后方可。复制件须加盖股份经济合作社法人公章后带离。

4、农村经济合作社档案资料保管期满需销毁的，应编制销毁记录薄，报镇农业部门批准，镇政府派人监督，按规定程序销毁。

如果本制度与国家现行法律法规、政府颁布的条例条令有冲突的，依据国家法律法规、政府条例条令执行。