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浪潮软件操作流程
采购入库:
1、采购订单:(可提前录入;也可货到后录入)
1、采购录入员→依据《采购申请表》→《采购管理》→《采购订单》→保存。 2、采购录入员→依据《质检单》→《采购管理》→《采购维护》→保存。 2、货与发票同到:
A、采购录入员→《采购管理》→《采购维护》→依据《参照订单》→根据《质检单》实有数进行修改→保存→将《入库单》编号告知仓管人员,并也在绿色联注明。 B、仓库人员→对来货进行核对后→进入《库存管理》→《采购入库单》→修改、确认→保存;并在《库存管理》→《入库单记帐》→最后在二联《质检单》上签字确认。 C、采购员把《发票》、《质检单》一并给→录入员→进入《采购管理》→《发票维护》→《参照入库单》→进行修改(主要看发票税率、含税金额)是否与发票一致→保存→并在发票联签名+标注录入单号。
D、财务部接到→打印→立即进入《存货管理》→《入库单记帐》。
将《质检单》的二联(红色)采购人员报销,三联(绿色)给采购录入员。 3、货到发票未到: A、(同上A、B);
C、财务部→原则3天对仓库核对记帐后的《入库单》进行一次《暂估入库》→进入《存货管理》→《入库单记帐》。 D、发票已到后,(同上C、D)
E、财务部→进入《存货管理》→《冲销暂估入库》→保存→最后进入《存货管理》→记存货帐。
4、采购录入员→打印《采购发票入库单》→定期将三联(绿色)《质检单》→再转交给仓库人员。
5、仓库人员→定期将打印的《入库单》+《质检单》装订成册→备查。 生产入库:
1、仓库人员→按不同日期入库的《产成品》进行逐一录入→进入《库存管理》→《生
产入库》→可先只输入数量,不计金额。
2、仓库人员→根据财务《帐务处理》中结转的《产成品》单价→进行逐一录入→保存→进入《库存管理》→《入库单记帐》→打印。
3、财务部→接到仓库打印命令→立即进入《存货管理》→《入库单记帐》。 生产领料:
仓库人员→根据实际出库要求,随时进行出库→进入《库存管理》→《生产领料》→保存。(出库前通知财务→财务将未暂估的入库单→记帐、暂估。) 销售领料:
(产成品)仓库人员根据《商品结算单》→随时出库→随时打印。(必须是在库存数量>出库数量时允许出库) 工程领料:
1、采购员→如随货发到施工现场的(必须附带《随货清单》)→施工完毕后,由现场施工人员以《随货清单》为依据→进行出、入库手续的办理。
2、仓库人员→必须依据《购销合同清单》进行出、入库办理。如与清单不符的,必须由采购员→书面申请说明后→仓库员再进行出、入库办理。
提示:
1、用户进行操作时,请使用各自的用户名进入。
2、采购录入员,要确保《采购入库》税率的正确性,以免影响成本。 3、28日为当月的记帐日,如进入29日以后进行操作时,就进入到下月。 4、《入库单》一式三联:白联,仓库;红联报销;黄联,采购部留存。 5、《出库单》一式三联:白联,仓库;红联报销;黄联,财务部留存。 为了避免影响成本,尽量不要出现负库存。
如出现:1、只显示数量,不显单价的。 2、只显单价,不显数量的。
解决方法:1、不出库,及时进行标注,下次再做出库。
2、出库时,只显示物料,请将出库数量、单价录入0,待下次出库时,再将这些,重新出库。
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