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活动场地布置及说明
A迎宾区
1、 制作迎宾区来宾签名背景墙,来宾到来后签到,留影。 2、 安排礼仪人员若干、主要负责来宾的胸花佩带及引导。
3、 路口到迎宾区铺设红地毯,两边制作企业宣传图片及未来发展规划。 4、 整体布置参照奥斯卡领奖典礼布置。
B 外围氛围区 1、 施放空飘气球
2、 彩拱门(道口入场场处) 3、 彩旗(沿道两侧) 4、 标语 5、 军乐队 6、 花坊背景图 7、 彩烟施放区 8、 和平鸽放飞区
C 贵宾接待区
1、 搭建贵宾接待室,约1200平方供300-400人就座 2、 沙发
3、 水果 饮用水 4、 毛巾、纸巾 5、 茶杯 6、 茶椅
7、 接待室内铺设地毯 8、 接待室内安装临时空调 9、 安保 10、 礼仪
D 贵宾、来宾停车区 1、 贵宾专区停车处 2、 来宾专区停车处 3、 贵宾停车指示牌 4、 来宾停车指示牌 5、 安保 6、 接待 7、 礼仪
8、 贵宾车辆通行证
E 特殊车辆停车区
1、消费车辆指定停车区 2、工程车辆指定停车区 3、特殊车辆指示牌 4、特殊车辆通行证
5、特殊车辆设警戒线
F 医疗救护区
1、搭建医疗救护室 2、副主任1名 3、医生1名 4、护士2名
5、120救护车1辆
6、其它零时应急药、物品等
J 卫生区
1、设贵宾卫生洗手间男用 4间 2、设贵宾卫生洗手间女用 4间 3、设观众卫生洗手间男用整体 1座 4、设观众卫生洗手间女用整体 1座 5、贵宾卫生间专用指示牌(男、女) 6、观众卫生间专用指示牌(男、女) 7、应急供水处 4处
K 观众区
1、搭建2500平方篷房 供5000人左右就座,可防雨,防晒
2、观众区桌位指示,分,领导席,贵宾席共5000个席位,领导席席位口摆放桌子,水、毛巾鲜花等
3、帐篷顶部做装饰可选择红绸带等,要美观大气,庄重、喜气。 4、观众区铺设红地毯
5、观众区设若干出入口、安全通道及应急疏散通道。
6、观众区搭建三到四层观礼台,这样便于后区嘉宾可以看到舞台全景。
L 舞台区
1、搭建 22米x12米 1米高舞台一座铺设地毯。 2、舞台台口摆放4-5层鲜花,中间留领导上台通道 3、舞台摆放一台领导坐席和发言席 4、舞台区搭建大型蓬架,防雨和防晒
5、设计制作22米x6米舞台背景一块或安装18米x6米LED大屏一块
整体方案现场平面图正在制作中
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