外贸软件的优劣评判

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外贸软件的优劣评判

作者：朱晓辉

来源：《世界机电经贸信息》2005年第11期

当前外贸软件市场可谓琳琅满目，给用户选择带来了困难。那么，我们应该用什么标准来评定一款外贸软件的优劣呢？下面我们通过对《EASYTODO-外贸业务管理系统》这款软件的设计思路进行剖析来共同探讨。

《EASYTODO-外贸业务管理系统》在外贸行业具有较高的知名度，其系列产品有《轻松制单》、《轻松制单XP》等产品，软件曾被评为十佳国产软件和用户最喜欢的十大软件产品。

软件的界面采用标准菜单、按钮和导航条的格式，标准菜单根据业务的流程进行设计，完全符合外贸业务的操作规则。标准按钮能够对各项功能进行快捷操作，例如：单证打印、编辑传真等。而导航条则是功能性归类，例如：报表查询类能够查询软件中所有的生产的各种报表、单证。数据查询类则是查询系统中的各种数据。界面的风格、颜色和徽标都可以根据个人的喜好进行设定。整体界面排列井然有序、一目了然。这是软件的易用性。

用户在挑选软件的时候可能发现，很多软件非常的“形似”，但是深入使用就会发现其实“神不似”，关键的一点是软件缺少“实用性”。通过对《EASYTOD》分析我们可以发现设计的绝妙之处。

1、 单证格式的自定义功能：用户可以利用系统中的数据制定各种形式的摸板，并可以添加到系统中。例如可以定义各种不同的装箱单摸板给不同的客户。可以利用产品资料生产各种不同的报价单、价目表等。

2、 让人惊喜的功能：随着用户企业的发展，用户不仅对报表格式有新的需求，用户对报表数据的筛选需求也在不断变化。软件强大的报表功能让这一切变得非常简单，软件模板中支持动态写各种复杂查询来生成报表，甚至支持二次写代码进行动态解析。

3、 报表的扩充功能：系统对生产的报表进行了功能的扩张，能生产各种Excel、Word、Jpg和Pdf格式，生成的报表能够脱离系统运行、能够进行二次编辑、能够密码保护、能够远程传输等。

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