Excel自动生成员工简历表

2023-03-22 15:10:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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Excel自动生成员工简历表

我们可以用Excel自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表…… 朋友在做人事工作，常常要打印指定员工的简历表，由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的，我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表，十分方便。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

本文涉及的Excel函数如下，点击可查看详细信息: 1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 2、ISERROR (value)

3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 应用过程:

1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作)，打开“员工基本情况登记表”工作簿(如图1)。

2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2的样式制作好简历表的框架。

3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外，如D2、F2等)，输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。

注意:?上述公式中的“*”号，表示“简历”表中，相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列(参见图1)，在J2单元格中输入公式时，将“*”修改为“5”，即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。

公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR)，则有显示“空”("")，反之显示公式的返回结果。

4、选中J2单元格，再按住Ctrl键，点击C3单元格，同时选中J2和C3单元格，执行“格式?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框(如图3)，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧选定一种日期类型，确定返回。