数字化时代的财会管理

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数字化时代的财会管理

作者：王郁茹

来源：《新闻爱好者》2017年第10期

在我国进行改革开放之后，国内财会管理工作获得了较大的进步，数字化管理概念已然悄悄融入某些先进的企事业单位的财会管理过程中。

中华第一财税网编著的《财会管理》主要阐述了小企业会计规范、小企业会计制度设计、各部门及其员工应承担的責任。该书主要探索数字化时代的财会管理工作。数字化时代的财会管理，简单而言就是基于计算机系统的财务管理活动与会计核算活动。整体而言，其具备下面几个特征：（1）全面性。从具体定义能够发现，该书不只是实现技术上的改变与创新，还对财务与会计管理工作进行了彻底的改变，由于借助计算机进行财会管理工作时，不只是涵盖了以往的统计作用与计算作用，从技术与理论角度进行分析，还涉及了监督功能、管理功能、资源共享功能等。由于颠覆了传统的财务管理与会计核算工作，并且有着一定的全面性，所以可以对其进行总体性的重构。（2）开放性。伴随着数字化时代的到来，数字技术的使用促使财会信息的获取、处理与使用均有着自动化、共享化的特点，不只是在某公司能够广泛应用，其他的单位也能借助该技术加以使用，于该技术而言，大量单位都能够广泛使用，因而它有着十分明显的开放性特征。（3）集成性。当数字化管理思想不断融入财会工作中的时候，大幅度提升了工作效率，完成了管理会计与财务会计的有效结合，提升了财务数据的安全性与可靠性，还能够对单位内部的各项数据资源进行迅速整合与关联，大幅度提升了对信息资源的处理速度，有助于财会工作的顺利进行。（4）多元性。伴随着信息时代的来临，其流通的方法是多样的，主要包括货币模式与非货币模式的信息资源。与此同时，信息资源的传播也不只是以纸介质为基础，而是能够借助一系列的电子方法实现实时接收与传输。最终，对会计数据进行处理的方法是众多的，并且其信息方法能够反映目前的发展趋势，还可以有效给予历史数据，进而对将来的信息进行一定的预测。

该书阐述了小企业的会计规范制度，指出数字化财会管理发展中存在的一系列缺陷问题。第一，其信息技术优点并未获得最大化使用。从整体角度进行分析，在借助计算机对信息资源进行处理过程中，大量单位的财会工作还停留在手工时代的概念与技术，并未对信息技术广泛使用，并未在真正意义上完成对手工财务数据的改革。最为关键的因素是，并未对财务管理工作进行充分认知与重视，无法达到时代发展的需求。第二，缺少信息化管理人员，造成后期财会工作无法顺利进行。第三，信息管理平台的兼容性与整合度需要进一步改善与优化。现阶段，大量公司的财会管理平台均是完全独立的，并没有依附公司的企业管理平台，无法将财务数据结合到公司总体管理活动中。各单位将人力资源、物力资源、财力资源和信息资源、理论资源进行有机结合，才可以最大化地使用本单位的所有资源，从而实现数字化财会管理平台与公司资源规划平台的有机结合，将两者具备的优点更好地体现出来。

从书中对部门及其岗位的分析能够发现，如果要想解决上述的缺陷问题，必须从以下几点出发：第一，对所有部门及职员进行培训工作，以便他们了解目前的智能工具。因为数字化财

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