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酒店如何做好质量管理工作
酒店,要赢得顾客的“芳心”,最好的方法就是抓好全面质量,那么详细该怎么去做呢?
质检应分为明查与暗访。明查就是自有的质检机构定期对酒店进展的检查;暗访就是签约第三方暗访机构,对酒店进展一次全方位的体验及检查。不管是明查,还是暗访,都需要检查人员要具有一定的专业水准。纵观国内目前质检人员素养及专业的暗访机构,真正具备专业度不多。
质检工作,笔者将其分为“纵向分类”和“横向分区”;“纵向分类”主要分为六方面:平安保障、效劳标准、清洁卫生、硬件设施、效劳物品及根底管理;“横向分区”主要指酒店各个区域,比方:外围区域、大堂区域、楼层区域、餐饮区域、宴会会议区域、康体休闲娱乐区域、行政区域、后勤区域等等。检查过程中,只有通过纵横交集,才能将检查工程剖析的更加透彻,存在问题发现的更加淋漓尽致,从而更利于原因和数据分析。
质检机构的设置,要充分考量如何树立质检人员的权威性,但也不能一味的奖其权威性过度膨胀,把好这个度是需要一定的管理艺术。对于单体酒店的质检人员,笔者建议由总经理直接收理,且职务不能太低,酒店集团完全可以成立质检部。这样质检人员的专业度可以得到保障,再次就是考虑质检人员是否是务实型人才,这点非常重要,务虚与务实是关系到质检成败的关键因素之一。 机构搭建不仅在质检人员身上,更重要的是领导是否真正重视、真正大力支持质检工作。质检工作说得好听点,是在帮助被检查对象提升全面质量;说得难听点,就是在被检查对象身上挑毛病,试想想有几个人喜欢被人找碴、批评或者指责?质检人员一旦开展工
作肯定会面临被检查对象的阻扰、抵触和怨言。领导一旦支持力度不够,将大大打击质检人员的信心,信心一旦被打击,就会流于形势,得过且过,终点又回到起点,得不偿失。
1.首先要根据“做我所写、写我所做、持续改进”的宗旨,形成自有的标准化管理体系。这是一项庞大的工程,要举全酒店之力,协同作战,方可完成。目前的标准化管理体系,国际联号饭店相对建立的非常完善,国内酒店还处于模仿、学习阶段。
2.要根据自有的管理体系,拟制出《全面质量检查表》,设置《全面质量检查表》要遵循前面所讲的“纵向分类”、“横向分区”的原那么来拟定,实现“傻瓜式”的操作模型,检查起来发现问题更加彻底。
3.是建立质检管理制度及标准。制度与标准是告诉被检查人会如何开展质检工作,质检的计分标准是如何得来的,如何拟制质检报告,怎么去跟踪整改完成情况等。其次所有的质检结果,如:达标情况、整改完成率等,都必须使用的手段加以管控方可到达事半功倍的效果,达标率的高与低,整改完成的及时性都对所在单位(部门)负责人加以约束。
下属不会做你强调的,只会做你检查的事情。不断去检查,并将整改落到实处,日复一日、月复一月,酒店的全面质量将得到很大程度的提升。
质检人员应集三个角色于一身:监视者、参谋、创新者。监视者的角色是检查与考核;参谋的角色是判断问题是否通过培训能解决问题?有什么解决方案?创新者的角色是提出产品和流程的优化建议。
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