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浅谈制作审计询问笔录
审计询问笔录是审计人员在审计过程中为查明事实,依法依规向被审计单位或外部与审计事项有关的人员采取面对面问答的形式调查了解询问某些事项,根据被询问人现场作出答复后形成的书面笔录,其目的是通过询问笔录的形式,了解被审计单位或审计事项的有关情况,验证通过其他方法取得的审计证据,获取检查某些被审计单位事项的有用线索。制作审计询问笔录的主体是审计人员,客体是被审计单位内部或人员。
1审计询问笔录的要素
审计询问笔录通常包括被询问人的身份、询问地点、询问时间、询问人、记录人等项目,核心内容是询问笔录的正文,它包括了三个部分,即表明询问人的身份、调查询问(从查明事实这一主线展开,着重询问记录事实行为发生时间、地点、行为人、过程、情节和程度以及后果)、征求被询问人对笔录的意见,请被询问人签名或盖章。
2审计询问笔录的方式方法
(一)一问一答式。询问人提出问题及事项,被询问人针对问题问答是什么、怎么样。
(二)表述式。审计询问人告知被询问人接受调查的理由并询问被询问人,如:今天请你来主要是调查了解有关xx的情况,你要如实提供,请你先自我介绍一下。
(三)陈述式。被询问人针对询问人所提出的问题事项作实事求是的陈述。
(四)命题式。询问人提出一个方向明确,范围清楚的题目,让被审计询问对象在指定的范围内做详细的供述。
(五)循环式。就是要将询问的问题及事项由表及里,由浅入深,由远而近,环环相扣逐项搞清的一种发问技巧。一般应用于证据不够确实充分或只有间接证据,审计意图已经暴露,被审计询问对象尚未说出事实真相。
(六)跳跃式。就是针对被审计询问对象的思维方式或心理防线,直撞其防守薄弱环节的一种发问方法。这种方法适用于那些已熟悉和掌握财经法律法规及审计情况,也编好了谎言想好了对策的被审计询问对象。
(七)直接式。就是针对被审计询问对象事实和心理要害,单刀直入正面强攻的发问方法。适用于证据确凿而被审计询问对象不如实承认。
(八)突击式。针对审计事项有可能串供或当事人逃避等,采取突击式的对相关当事人进行询问。
3应注意的节点
在审计过程中,通过对相关人员的询问,还原腐败问题的真相始末,并通过签字按手印的方式,以被询问人员之口取得相应的审计证据,既直接又有效,是审计取证的补充。因询问笔录是口供,效力不强,又要防止串供等因素,采用此种方法,应注意做到真实、合法、有效、安全。
必须保证审计询问笔录合法有效。严格按照审计程序执行。确保其合法性和有效性。一是审计询问取证应当有两个以上审计人员参加;而是审计询问取证应讲明政策,告知被询问对象的权利义务;三是对涉及被询问人保密事项一定要为其保密,打消被询问人的思想顾虑,
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