浅谈如何做好中小企业财务管理

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浅谈如何做好中小企业财务管理

作者：王含月

来源：《中国乡镇企业会计》 2014年第2期



王含月

摘要：中小企业作为企业界的潜在力量而面临很多的机遇和挑战，财务管理对企业的良好发展起着保驾护航的作用。本文从如何做好中小企业财务管理的角度出发，针对中小企业财务管理中存在的问提出相应对策，希望能对中小企业的发展起到积极的作用。

关键词：中小企业；财务管理；问题；对策

一、前言

中小企业作为现代经济的重要组成部分，在解决我国的就业、创造工业产值、促进市场竞争方面起着不可替代的作用，但是因为我国的经济产业发展的落后性、市场的不完善、经营管理人员的素质有限等多重因素的制约，中小企业一直无法做大做强，始终处于一个管理水平的初级阶段。财务管理的规范化、体系化，是帮助中小企业快速成长的有效手段。

二、面临的主要问题及对策

1. 有等于无的内控制度及对策：中小企业的内控制度很不完善，有些企业是依葫芦画瓢的设置了自身的内控制度，但是在实际的经济活动中根本没有遵照制度执行，完全处于按既定习惯进行审批的状态，例如：付款审批流程越过单据复核或层级审批，直接越级完成，造成发现发票不合格的情况时，款项已经支付出去；或者关键岗位没有进行相应的分岗管理，入单与支付都一人操作完成；业务人员贪便宜或出于私利，对合同或结算单据做PS处理来应付财务人员的检查，给企业造成一定的损失。针对这些问题首先需要中小企业的管理层从思想上重视企业的财务管理，从源头就对流程进行控制，杜绝“绕行”审批签字的发生；要分离关键岗位，在财务电算化系统上就做好职责的权限设置，做到钱权分离；针对业务人员的作假问题，要从企业文化培训、人员的素质培训以及复核人员的审查能力等多个方面进行提高，发现情况要严肃处理，起到杀一儆百的作用，将企业的“高压线”设置明确。

2. 管理观念落后，管理手段初级及对策：中小企业大多是私人作坊起家，裙带关系也比较多，领导者大多数充当企业大家长的角色，事无巨细的全部参与，造成企业的制度就是一纸空文，所有的员工都为企业老板马首是瞻。企业的中层因为没有实权，得过且过，没有承担起相应的责任和义务。要改变这样的情况，只有放权，将适当的权利分给相应部门的中层领导，对中层领导干部建立绩效考核制，将工作和责任层层分解，互相监督制衡，这样才可以建立健康的企业“体检”，发现企业各部门的问题，及时防微杜渐，同时可以调动企业各层级的工作积极性，实现各层级员工的工作满足感和存在感。

3. 财务制度不健全及对策：财务作为企业的监督核算部门，在实际的经济活动中担任着非常重要的角色。中小企业的财务核算相对比较简单，人员水平要求不是很高，这种情况在企业规模较小的情况下还可以应付，但是企业成长后，落后的财务制度就从支撑企业运转的利器，变为了拖累企业发展的拖油瓶，要打破这种状况，就要从根本上对企业的财务进行改革，使其焕发新机。首先，要提高财务人员的整体水平，通过定期的培训，提高财务人员的业务能力，有识别风险的意识和能力，同时拥有站在企业角度会为企业理账理财的能力。其次，要加强企业的电算化水平，现代社会是技术的社会，传统的手工账务处理以及核算分析，已经远远达不到企业管理的精细化要求，工欲善其事必先利器，没有好的工具，想要对企业进行定点定位的分析是很难的，因此中小企业领导层对会计电算化的认识不充分，也是导致中小企业财务管理


的一个弊端。再其次，要对企业的一线员工进行必要的财务普及。一线员工是企业利润的直接创造者，好的一线员工在签订合同前就已经为企业做了事先的“排雷”工作，对合作的企业进行了初步的资信调查以及风险把控，了解财务的一线员工是企业宝贵的资产，因此对新入职的一线员工或能力不是很强的员工进行定期必要的培训，看似是个成本投入，但是带来的好处的无法估量的。最后，做好企业的监督检查。对企业的日常工作和经济行为做好监督检查，防微杜渐，发现问题及时解决，同时按照制度要求做好员工手册，防止关键岗位员工的离开造成的链条断裂，为企业的管理做好备份工作。同时要积极同外部审计、税务、工商、银行配合，从

不同的角度审视自己的账务情况，必要时要对自身的问题进行曝光解决，提高自身的报表质量。

4. 财务人员更替以及培训的问题。中小企业的平台建设相对不完善，因此对人才的吸引力不足，很多拥有初级或中级技能的财务人员，一般会把中小企业作为自己的练兵场，当掌握相关的会计技能后，就会寻求更大的平台，因此人员的稳定性相对较弱。如何留人以及怎样留人，是中小企业需要考虑的问题。人员的稳定不外乎满足其外在和内在的需要，外在例如工薪、培训以及晋级，承担或面对更多的机会，内在还包括一些对人员的心理慰藉，倾听底层人员的工作以及生活方面的诉求，能从人性对话的角度，让财务人员对企业有一定的感情依赖或得到认可，是企业财务管理的深一步工作。

5. 对财务人员与业务人员进行必要的相互间知识的普及。目前中小企业的财务碍于人手、工作量等问题，没有办法参与到对企业的上下游企业的资信以及合同的谈判工作中，这就导致只有当很多现实的账务问题在出现的时候才要学习怎么解决，局面很被动，但是合同已经处于签订的状态必须履行，这样就给企业造成了潜在的损失或不合规的风险。如何将售前的业务人员与平台部门的工作紧密的联系在一起，对企业的工作规范化、合规化是有很深远的意义的。业务部门与财务部门适时的组织一些培训工作，业务人员了解一些财务的基础知识，签订合同需要考虑的税票等问题，财务人员能了解账务外的实际业务场景，明白业务面临的困难以及收集客户的第一手财务信息，从前期就开始介入，可以对企业的全流程化起到一个很好的助推作用，而且也有利于打破部门墙，使企业各部门能同心同力作为一个整体去开拓业务，互相支援补充。真正好的业务和财务都是可以替代对方的非核心工作，因此中小企业的财务负责人应该有这种全局的意识，培养自己的手下可以成为半个业务人员，真正的深入业务的实质去了解情况、分析、解决问题和总结经验。

小结

中小企业作为中国发展的生力军，对经济的发展起着积极的促进作用。但自身的局限性制约了发展的速度和规模，如何帮助中小企业顺利过渡，建立健全企业的财务机制，是首要的一步。中小企业必须从上到下都有一个统一的意识，从家庭作坊模式进行转型，才能从本质上发生一个质的改变，甩开包袱轻装上阵，发挥真正的中小企业灵活多变的经营优势，实现自身发展的飞跃。

参考文献：

[1]陈海谊.中小企业财务管理问题与对策.经济与管理研究，2004（6）.

[2]李丽，张喆，孙博.中小企业财务管理中存在的问题及对策.中国对外贸易(英文版)，2010(24).

[3]马元兴.新经济环境下中小企业管理嬗变.现代经济探讨，2008（12）.

（作者单位：广州纳金建材有限公司）

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