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华润置地(泰州)公司搬家计划书(草拟)
、为保证公司整体有序快捷搬迁,拟定如下搬迁计划:
序 号
计划内容
时间节点
负责人 工程管理部 人事行政部
协办部门
(倒计
未定 1 确定搬迁日期及时间
2 办公家具:根据平面图布局以及预算决定米购何 种新20天
家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,根据 图纸确定新旧家具摆放位置,确定供货及安装时 间;
3 电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司 运
营,提前联系电信公司、弱电工程公司,确定 网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题, 并跟踪工程进度,确保按时间完成;
20天
工程管理部 人事行政部
4 厨房设施:根据50人数决定采购何种厨房设施, 炉
灶、抽油烟机、冰柜等,以及送货安装时间;
20天
人事行政部 人事行政部
5 设施设备:根据新办公室的需求,决定是否购买 或者15天
租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化,确 定送货/
安装时间;
6 搬家公司:因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂, 需找7-10 天
一豕大型专业搬豕公司, 提前至公司洽谈搬 家事宜,包括:搬家费用,搬家顺序(如总经理 室须单独搬运),以及搬家公司车辆、人员合理 安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后, 双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。
人事行政部
7 成立搬家小组,确定总负责人,各部门负责人, 各部7天
门对接人,负责组织协调搬家事宜;
人事行政部
各部门
8 联系旧家具拆卸、安装公司,洽谈费用及细节; 9
行政部进行固定资产、低值易耗品盘点,贴好各 使用部门标贴(电脑精确到人),便于搬家后的 整理;
\7天 人事行政部
7天
人事行政部
10 通知各部门将物品和资料分类, 分为使用和报废
两类,将闲置、无使用价值的物品报人事行政部 审核后进行处理,减少搬家的负担;废品由人事 行政统一卖;
5天
各部门、人 事全体员工
行政部
11
到新办公地点现场勘察,确定新旧家具、公共区 域办公设备、空调、饮水机、绿化、企宣等摆放 位置;
5天
人事行政部
12 安排新豕具、空调进场安装; p天 13 到新办公地点熟悉本部门位置、 本部门人员座位 及2天
本部门物品摆放位置, 公共区域办公设施位置 由人事行政部负责;
人事行政部 各部门对接 人
14 提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬
2天
各部门
家日期,便于搬家后工作正常开展;
15 清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品,办公资料/ 物
品、个人物品打包,在纸箱上做好明显易认的 标识,家具内不留任何物品,办公室小件物品也 要装箱,个人贵重物品自行保管;资料柜、办公 桌抽屉全部锁好,柜子、抽屉和钥匙做好明显标 识,所有钥匙统一交人事行政部保管;
1天
各部门 全体员工
16 电脑、打印机、传真机、电话进行装箱(液晶电 脑包1天
括主机、显示器、键盘、鼠标、连线,插线 板),复印机找纸盒进行外壳保护,笔记本电脑 由员工自行携带;
各部门 全体员工
17 厨房物品和各部门的易碎物品单独装箱,并做好 明显1天
标识和提醒;
联系搬家公司,再次确认次日车辆、搬家人员数 量和
人事行政 部、各部门 人事行政部 人事行政部 人事行政部
18
1天
抵达时间;
19 安排家具公司人员拆卸旧家具;
20
M天
搬家顺序:重要物品先搬(总经理室、需要组装 的旧0天
家具等),其它物品按照部门进行搬运;
21 现场协调旧家具的安装以及新旧家具的衔接; 0天 22 各部门对接人核对本部门搬运车次、包装数量, 指导0天
搬运工把物品摆放到本部门指定位置,避免 二次搬运;
人事行政部
各部门对接 人
23 全部搬好后清点物品有无缺少、损坏,与搬运公 司结0天
算费用;
人事行政部
24 通知各部门试用电话网络、确保系统平稳过渡; 25 安排保洁打扫新办公区卫生;
26 安排绿化、饮水机摆放、环境宣企布置;
0天 p天 0天
工程管理部 人事行政部
物业
全体员工
人事行政部
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