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致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_合同管理
致远互联软件股份XX
12:06 PM
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目 录
1合同管理1
1.1概述与分析1 1.2方案框架2 1.3模块与功能4
采购合同订立与执行5 销售合同订立与执行8 其它合同订立与执行13 合同变更14 合同报表15 合同归档16 1.4方案价值17 1.5客户案例17
XX依诺电梯工程XX17 住总物流XX19
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1 合同管理
1.1 概述与分析
合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以与审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,因此,企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个重要组成部分,它涉与到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作,能否有效的管理好合同,是现代企业经营管理成败的一个重要因素。
合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视,一旦合同签订了,施工任务到手了,合同权利义务确定了,一些企业往往就把合同抛之脑后了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此,企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来,企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题:
1.合同流程执行不合乎规X,疏于监督,导致漏审和相关资料不完善,带来了法律风险。
2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便,信息与时性差。
3.合同执行周期长,涉与的人员、岗位和流程多,容易造成管理者监管难度加大。
4.合同履行过程中,涉与多次的收付款,如果没有提醒,经常造成跟踪难,票据与收付阶段难以应付,造成违约风险。
5.客户关系、订单、采购订单、收付款等关联业务众多,涉与的机构可能是客户、企业内部各个部门或者是供应商,因此工作协同复杂困难,造成断层。
总之,合同管理是个关联复杂,时间周期长的重要工作,需要通过一种信息化手段去解决。
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