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激励约束奖励管理机制
激励机制
有效的激励机制,是激发全体员工的积极性和创造性的一个重要方面。重点通过三个方面建立激励机制:
1、事业激励。实行岗位考评和聘任制,形成员工重事业、比业绩、靠真才实学求发展的良好风气,在物业管理行业奋力前行。
2、量化目标激励。以量化形式将管理目标分解成各部、班组分项目标,使各部、班组直至员工明确个体指标,做到“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”,共同参与管理,推动总体目标的实现,并将员工收益与量化目标实现紧密挂钩。
3、效益激励。在工资、奖金分配体系中,采取季度、年终量化考评,体现多劳多得,严格兑现量化目标管理的奖罚措施,并坚持年度考评中首数5%加薪或晋升、尾数5%降职或淘汰的原则,保持员工队伍的素质和活力。
4、山东核电有限公司2018-2020年度生活垃圾、工业垃圾清运、处置采购项目部将每月评选2名月度优秀员工,每季度评选3名季度优秀员工,每年评选3名年度优秀员工,根据不同的情况分别给予加薪、升职等奖励。
监督机制
有效的监督控制机制,并应把监督控制分布到物业服务工作的各个环节,是做好每一个物业管理服务项目的基础。
一、过程监控
在物业服务工作过程的不同阶段设立检查点,进行检查,这项工作由各班长负责定期检查,各区域负责人进行不定期检查,项目经理进行不定期抽查。
1、员工依据员工用检查表,对自己的工作进行自查。
2、部门主管依据项目用检查表对物业工作服务质量进行普查,计算出分值,作为讲评和奖惩员工的依据。
3、项目主管依据项目检查表轮番抽查,作为讲评和对班组奖惩以及员工定级的依据。
4、项目部主管根据走访业主及随意的咨询顾客的方式,对员工的服务态度和服务质量进行评估。评议评估实行优、良、一般、差四个层次。
5、公司质检部依据公司检查表不定时检查,作为评价项目主管和对项目管理班子奖惩的依据。
6、公司经理依据公司用检查表不定期不定时检查,作为评价项目主管、质检部和对项目管理班子、质检部奖惩的依据。
二、结果验证
是在某项工作完成后对服务效果进行检查,这项工作由项目经理会同公司质检部负责。
1、公司设立24小时投诉热线,由公司经理或质检部经理专门受理业主投诉。接到投诉后,由质检部经理组成调查组承诺在24小时内调查情况完毕、处理到位,并亲自或由项目主管通报给投诉人处理情况,并充分征求当事人的意见,保证处理满意率达到90%以上。
2、在项目部管理办公室门口设立“意见征求箱”,全面征求业主单位工作人员的广泛意见。
3、每半年广泛征求业主单位工作人员意见一次,通过问卷调查或座谈会的方式,了解项目工作人员的工作情况和服务质量,通过反馈的信息,及时纠正不良服务,补充服务内容,加强管理薄弱环节,提高服务质量。
自我约束机制
公司除了日常工作中的内部和外部监督机制外,还拥有健全的自我约束机制:
一、公司会向各个项目部下达:“目标经营管理责任书”。主要规定了两方面指标要求分别是“财务指标”和“经营管理指标”,财务指标严格规定了物业项目部需要履行预决算制度,保证了物业管理财务工作方面的自我约束工作。经营管理指标包括基础管理指标、品质管理指标、其它管理指标等各个方面,对物业管理的日常工作提出非常严格的要求。
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