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律师事务所
章
程
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第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国律师法》、《律师事务所登记管理办法》、《合伙律师事务所管理办法》等有关法律、法规、行政规章的规定及合伙发起人签署的《合伙协议书》的约定,制定本章程。
第二条 律师事务所名称和执业场所。
名称: 律师事务所(以下简称“本所”) 英文名称: 执业场所: 第三条 本所的组织形式:合伙制律师事务所。
第四条 本所系由以下执业律师作为合伙人发起设立(按姓氏笔划为序): 执业证号: 身份证号: 执业证号: 身份证号: 执业证号: 身份证号:
第五条 本所是由上条所列合伙发起人依合伙协议的约定共同出资开办的社会法律服务机构,实行自愿组合、自主经营、共同管理、共享收益、共担风险、自收自支、自负盈亏、自我约束、自我发展的运行机制。本所的财产归合伙人所有,合伙人对本所的债务承担无限连带责任。 第六条 本所经江苏省司法厅批准和颁发律师事务所执业许可证后成立,依法开展业务,受国家法律保护。
本所的一切业务及活动应遵守国家法律、法规的规定,并接受司法行政机关和律师协会的监督、指导。
第二章 宗旨和业务范围
第七条 本所宗旨:以事实为根据,以法律为准绳,恪守律师职业道德和执业纪律。本着团结、协作、开拓、负责的精神,以优质高效的法律服务,依法维护委托人的合法权益,创一流的社会声誉,树一流的律师形象,力争把本所创办成能适应国内、国际社会和经济发展要求的律师事务所。
第八条 本所业务范围:
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(一)接受公民、法人和其他组织的聘请,担任法律顾问;
(二)接受民事案件、行政案件当事人的委托,担任代理人,参加诉讼;
(三)接受刑事案件犯罪嫌疑人的聘请,为其提供法律咨询,代理申诉、控告,申请取保候审;接受犯罪嫌疑人的委托或者人民法院的指定,担任辩护人,接受自诉案件自诉人、公诉案件被害人或者其近亲属的委托,担任代理人,参加诉讼; (四)代理各类诉讼案件的申诉;
(五)接受当事人的委托、参加调解、仲裁活动;
(六)接受非诉讼法律事务当事人的委托,提供法律服务;
(七)解答有关法律的询问、代写诉讼文书和有关法律事务的其他文书。
第三章 机构设置
第九条 本所设立合伙人会议制度。
第十条 本所设主任一名,副主任X名,主任为本所代表人,副主任协助主任工作。 第十一条 本所设行政办公室。
第十二条 合伙人会议是本所的最高权力机构,由本所全体合伙人组成。 第十三条 合伙人会议决定本所的一切重大事宜,其主要职权为: (一)制定本所的长期发展规划和年度工作计划; (二)决定本所主任和副主任的人选;
(三)决定本所分所、内部机构的设立和负责人;
(四)审议本所的年度财务预算方案、结算报告、收益分配方案及重大开支事项; (五)决定合伙人的入伙;
(六)决定合伙人的退伙、除名及财产处置; (七)修改合伙协议、本所章程; (八)决定本所的变更、终止;
(九)决定合伙人会议认为必须由其决定的其他事项。
第十四条 合伙人会议为每季度召开一次,召开时间为每季度终了 日内。经三分之一合伙人提议,可召开合伙人会议临时会议,讨论决定某一具体事项。
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合伙人会议由所主任召集并主持。
第十五条 合伙人会议实行一人一票制,审议、通过决议按以下规则进行:
(一)第十三条(五)、(七)、(八)项由与会全体合伙人及出具书面表决意见的合伙人一致同意,方可生效。
(二)第十三条(一)、(之三同意方可生效。
(三)第十三条(六)、(九二)、(三)、(四)项由与会合伙人及出具书面意见的合伙人超过四分)项由与会合伙人及出具书面意见的合伙人超过三人之二同意方可生效。
第十六条 本所设立业务管理部门,负责对本所业务拓展、案件审批、组织对重大案件的讨论与研究等。
第十七条 本所设行政办公室,聘用行政主任一名,行政主任负责本所的对外联络、广告宣传、财务管理、行政事务工作。行政主任由合伙人会议决定聘用和辞退,日常工作对主任负责。行政主任的报酬由基本薪金和岗位津贴两部分组成,基本薪金在决定聘任时确定。
第十八条 本所建立一套完整的内部管理制度,包括人员管理、业务学习培训、财务管理、统一收案收费、职业道德教育、服务质量监督、重大案件集体研究、利益冲突审查、年度总结考核、执业过错责任追究、业务档案归档等制度。
第十九条 本所根据需要申请设立分支机构,经批准机关登记后设立,本所对分支机构的业务活动和债务承担法律责任。
第四章 合伙人的权利和义务 第二十条 合伙人享有下列权利: (一)参加合伙人会议,行使表决权; (二)推选或者被推选为本所主任或副主任;
(三)提请修改合伙协议、本所章程和内部管理规章制度;
(四)监督合伙人会议决议的执行,监督本所的执业活动和内部管理活动; (五)依照合伙人协议的约定退出合伙;
(六)依合伙协议对本所财产拥有所有权和收益分配权; (七)合伙协议约定的其它权利。
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第二十一条 合伙人承担以下义务:
(一)依照合伙协议履行相关监督和管理职责; (二)遵守合伙协议、本所章程和内部管理制度; (三)执行合伙人会议决议;;
(四)对本所聘用律师进行职业道德和执业纪律教育,对其执业活动实施检查和监督; (五)对本所的债务承担无限连带责任;
(六)承担法律、法规及合伙协议约定的其它义务。 第二十二条 禁止行为:
(一)禁止合伙人在退出合伙之前又加入、挂靠其他律师机构;
(二)禁止合伙人私自收案、收费或以其他形式挪用、私分、侵占本所的业务收费款项; (三)禁止合伙人以律师名义或以本所名义办理其他业务; (四)禁止合伙人从事有损本所形象和声誉的活动。
第五章 律师的权利和义务 第二十三条 律师的权利:
(一)律师有权获得本所提供的必要工作条件; (二)律师有权获取劳动报酬及享受有关福利待遇; (三)律师有权参加本所的民主管理;
(四)法律、法规、行政规章及行业规则规定的权利。 第二十四条 律师的义务:
(一)律师在执业活动中必须依法办事,遵守律师职业道德和执业纪律; (二)律师应当依法维护当事人的合法权益;
(三)律师应当接受本所的管理,遵守本所的规章制度; (四)律师应当依法纳税; (五)履行法律援助义务;
(六)法律、法规、行政规章及行业规则规定的义务。
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第六章 开办资金及其组成
第二十五条 本所开办资金为 万元人民币,由第四条所列各合伙人平均出资,每人出资 万元人民币。 或按以下比例出资:
出资 万元人民币,出资比例为 %; 出资 万元人民币,出资比例为 %; 出资 万元人民币,出资比例为 %;
第七章 律师和行辅等人员的聘用、接收和管理
第二十六条 根据本所的发展和需要,可聘用专职律师和兼职律师及行政辅助人员,聘用和管理办法由合伙人会议制订。
第二十七条 根据发展的需要,本所接收取得律师或法律职业资格人员实习,按照规定指定经验丰富的专职律师担任指导,完成教育大纲规定的内容,实习结束后,对其作出客观的鉴定。 第二十八条 聘用的律师和各类辅助人员(包括律师辅助人员、行政工作人员及其他辅助人员),均实行合同制,以本所名义与其签订《聘用合同》,其聘用期限、工作职责、工资报酬、劳动保险、福利待遇及其权利、义务等,均在《聘用合同》中确定。 第二十九条 按照国家规定为聘用人员办理养老、医疗等社会保险。
第八章 财务管理和核算
第三十条 本所按国家规定建立规范、完备的财务制度。 (一)建立并健全各项财务管理制度和岗位责任制; (二)严格执行国家有关财经纪律、落实制度和本所规章; (三)自觉接受主管机关及财税务部门监督、审计; (四)依法纳税并按规定上交律师协会会员费; (五)按照有关规定,提留各项基金;
(六) 聘请符合规定条件的财务人员,分别担任总帐会计和现金会计。
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第三十一条 本所承办法律事务,必须由本务所统一与委托人签订委托合同,统一向当事人收取服务费用和办案费用,并如实入帐。合伙人及聘用律师个人不得收取服务费用和办案费用。 第三十二条 本所合伙关系存续期间,合伙人的共同财产由本所统一管理,未经合伙人会议决定,不得分割、挪用、处置。
第三十三条 本所总收入由业务收入、利息收入、其他合法收益组成。
第三十四条 本所建立成本统一支付制,该成本包括(1)业务提成;(2)办公房租金及物业管理费;(3)办公费用;(4)行政辅助人员工资;(5)广告宣传费用;(6)培训费;(7)营业税及附加费;(8)会员费;(9)基本养老保险、医疗保险、人身意外伤害保险费用;(10)固定资产折旧费;(11)律师责任保险费用;(12)参加社会公益事业的支出;(13)法律政策允许的事务所其他开支。
本所主任应在每年 月 日前提出本所下年度预算方案经合伙人会议审议通过后执行。
执行预算方案中,在不超过预算 %的幅度主任有权调整,超过10%则应交合伙人会议审议。
会计年度结束后的 日内,主任应向合伙人会议作决算报告。
第九章 收入分配与亏损承担
第三十五条 薪金提取(业务提成)或实行薪金制。(本条为选择性条款) 合伙人实行收入提成制,具体标准按合伙人协议及有关规定执行。 第三十六条 基金提取。
本所设立合伙人福利基金,由合伙人按业务收入的1%向本所缴纳该项基金,本所帐户产生的利息亦计入该基金。合伙人福利基金的使用由管理合伙人会议制定细则,交合伙人会议讨论通过。该项基金在合伙人退伙、本所分立、解散时,作为本所的财产,由全体合伙人平均享有和分配。 本所按规定提取律师执业风险基金,并参加办理律师执业责任保险。 第三十七条 可分配利润。
全所的总收入在支付成本、缴纳税收、提取各项基金之后,积余部分为可分配利润。如当年度本所专职律师业务收入减去提成、税收等直接费用后剩余部分足以支付当年度公共费用时,全体合
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伙人按全年业务收入比例参加剩余利润分配;如专职律师业务收入的剩余部分不足以支付当年度公共费用的,则由合伙人平均支付。 第三十八条 亏损承担。
如年度的业务收入在业务提成后不足以支付各种成本时,则应从已提取的业务提成中按所提比例退还;业务提成全部退还尚不足弥补亏损的,由全体合伙人平均分摊。
如本所的亏损是由某一合伙人过错所致,则责任人首先应承担这种亏损,不足部分由其他合伙人平均分摊,分摊后的合伙人对有过错合伙人享有追偿权。
第十章 合伙人变更
第三十九条 根据本所的发展需要,可吸收符合规定条件的专职律师为合伙人,其具体条件为: (一)依法取得专职律师执业证; (二)具有五年以上执业经历;
(三)担任合伙人前三年内未受过停止执业以上的行政处罚; (四)承认本章程及相关配套管理制度;
(五)承认并履行“合伙协议书”及其规定的义务; (六)同意认缴入伙资本。
第四十条 符合上述条件并申请加入合伙的,由合伙人会议讨论决定,并与新合伙人签订书面协议,报原登记机关办理变更登记。
第四十一条 合伙人有权按规定退出合伙。
合伙人退伙须提前三个月向合伙人会议提出书面申请并经合伙人会议决议,并报原登记机关办理变更登记。
合伙人退伙时应对合伙期间尚未了结的工作、占用的财物、债权债务及应说明的其他问题作详细书面报告,并按合伙人会议的决议办理移交和清偿手续。 第四十二条 合伙人退伙时,按下列原则和规定处理合伙财产:
(一)退伙时按合伙人会议确认的其所占财产份额的 %进行结算,但在本所工作满十年,或达到退休年龄的,按所占财产份额的 %结算; (二)以人民币现金形式或合伙协议约定的其他方式进行结算;
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(三)留置所退财产份额的 %,时间为 年,并不考虑该款留置期间的利息; (四)对应支付的部分应根据本所当时的财务情况进行支付,如一次性支付确有困难,退伙人应接受一个合理的分期支付方式;
(五)合伙人退伙,不参加当年度本所剩余利润的分配。
如退伙人不按合伙人会议的决议有关移交、清偿手续的,则合伙人会议有权视情况扣留其相应的财产,退伙人不得以任何理由表示反对。
第十一章 对合伙人的处理
第四十三条 合伙人严重违反合伙协议和本所章程及合伙人会议通过和制定的各项决议和规章制度,严重影响本所工作、管理秩序,给本所造成重大经济损失和名誉损害的,合伙人会议有权视情节轻重对其作出谴责、劝其退伙直到除名的处理。 上述处理并不影响其应承担的有关经济赔偿责任。
第四十四条 如某一位合伙人的职业道德、工作作风、品德操守恶劣,致使其他合伙人认为无法与其共事的,经2名以上合伙人提议、过半数合伙人附议,合伙人会议应当对该合伙人进行信任表决,除该合伙人以外的与会合伙人及出具书面意见的合伙人如有持有67%及以上表决权确定不信任该合伙人时,合伙人会议即作出劝其退伙的决议,合伙人会议无须对该合伙人的行为举证,但在表决前允许该合伙人申辩。
第四十五条 当合伙人会议作出“劝其退伙”决议时,该合伙人应在十五天内向合伙人会议提出退伙的书面申请,并按退伙的有关规定办理有关手续和获取应得的财产。如超过十五天不向合伙人会议提出退伙书面申请的,则合伙人会议有权对其作出除名的决定。 合伙人被吊销律师执业证书的,合伙人会议应当将其除名。
第四十六条 全体合伙人一致同意,如遇到自己被合伙人会议除名的,保证不以任何形式(包括申请仲裁或提起诉讼)和理由提出反对意见,并:
(一) 按除名时合伙人会议所确认的其所占财产份额70%进行核算; (二)均以人民币现金形式或合伙协议约定的其他方式进行结算;
(三)应留置其可领取财产的 %,时间为 年,并不考虑该款留置期间的利息;如其行为可能对本所财产重大损失的,合伙人会议有权增加该留置的比例和时间及扣留其相
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应的财产。
(四)对应支付的部分应根据本所当时的财务情况进行支付,如当 时支付确有困难,应接受一个合理的分期支付方式。
第十二章 终止与清算
第四十七条 本所有下列情形之一的,应当而解散: (一)本所合伙人已不足三人,且在三个月内未能补足的;
(二)本所的资产已不足 万元,且在三个月内未能补足的; (三)合伙协议中约定的终止事由出现的; (四)合伙人会议决定解散的; (五)被依法吊销执业许可证的;
(六)法律、法规规定应予解散的其它情形。
第四十八条 本所解散时,应当在15日内成立清算机构,清算机构由全体合伙人组成,在机构成立起10日内通知未办结委托事项的委托人和债权人。
第四十九条 清算机构应当按照法律的规定,清理本所的财产,编制财务清算报表和财产清单,处理未了结的事务,清理债权债务,处置清偿债务后的剩余财产等事宜。对剩余财产,由合伙人依照合伙协议进行分配。当本所财产不足以偿还债务时,由合伙人依照合伙协议对剩余债务进行分摊并依法承担连带清偿责任。编制资产负债表和财产清算结束后,应当制定清算报告提交合伙人会议及有关机关通过执行。
第五十条 本所在清算期间,合伙人不得执业。本所的执业许可证及合伙人、聘用律师的执业证,应当上交原登记机关。未办结的法律事务,由本所与委托人协商解决。
第五十一条 本所清算结束后,清算机构应当编制清算报告,经合伙人会议审议通过后,由本所主任签名并盖章,在 日内上报原登记机关办理注销登记,同时将财务账簿、业务档案、印章移交主管司法行政机关。 第十三章 争议的解决方式
第五十二条 本所因合伙人退伙、被除名、对合伙财产的分割等事项发生争议,自行协商不成的,应通过市、省司法行政机关或律师协会依法协调解决。本所及律师应尊重司法行政机关和律师协
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会的调解意见或裁决,并自觉履行相关义务。
第十四章 附 则
第五十三条 本章程自本所批准成立之日起生效。
第五十四条 本章程的补充或修改须经合伙人会议一致通过,并报原批准机关批准后生效。
合伙人签名:
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签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、 在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、 审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公 章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合 同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。 三、 签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈 骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同 权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、 约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
五、 约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。
六、 妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书 面凭证。
七、 您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义, 请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明 确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院
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将无法将其作为定金看待。 八、合同形式:
合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书 面的形式签定合同,在以信件和数据电文 ( 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ) 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效 的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免; 九、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明 身份的材料; 2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认; 4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
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