培训档案及记录管理制度

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培训档案及记录管理制度

培训档案管理职责

员工培训档案管理工作由综合管理处牵头负责（员工培训档案台账由各工资核算人员完成，综合管理处专人汇总、抽查），各部门负责按要求提供及时有效的培训信息、资料、记录。管理内容如下：

1建立健全培训档案，一人一档，易于查询和识别。

2定期搜集、统计、汇整和归档培训资料和信息，及时更新、升级。 3定期对培训档案进行检查，防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防

遗失，保证其安全性和完整性。

4做好培训档案的保密工作，严禁外泄。

培训档案管理内容

1培训计划、方案、工作总结报告、培训资料、各种表单等。 2培训师的档案、考核资料和相关培训教材、教案等。

3参训员工的考核资料、培训记录、考试试卷、学分记录和培训奖惩等。 4参加外部培训的各类资料以及整理的课堂记录等相关资料。

培训资料管理

1各部门在接收到培训资料时，一定要对其质量、数量进行验收并登记，

防止损坏和丢失。

2对于稀缺资料或者电子类文档要妥善存放，防止丢失或不能正常

使用，必要时进行复制和考贝。


3资料外借应办理借用手续，需填写借用登记册，注明借用日期、预

还日期、所借培训资料名称、借用部门、经手人等。严禁将资料和信息流失到公司外部，否则追究其相关责任。

4资料过期或报废需登记造册后申请处理。

培训有关记录表、台账及资料包括但不限于以下:

1培训计划表，样表见附件1。 2培训签到表，样表见附件2。 3培训学分记录表，样表见附件3。 4员工培训档案，样表见附件4。 5培训师档案，样表见附件5。 6培训教案。 7考试试题。 8其他。

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