物资管理交底

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南沙港铁路5标物资管理交底



一、 市场调查

项目部物资部进行前期市场调查，编制市场调查报告与采购供应方案。

市场调查要做好以下工作：了解工程项目的具体内容与工期安排、施工组织设计与工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量与各种主要原材料、周转料的需用总量；根据施组安排、合理安排物资需求、储备与施工现场的总体规划，对存料场和库房进行合理规划和布置，特别要规划好大堆料与散装水泥罐的存放场地与库容大小；通过获取网络或刊物信息、现场实地调查等多种途径，对项目工程所需物资在当地与周边的资源分布情况进行深入、全面的市场调查，调查的主要内容应包括各种主要物资的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等，同时应收集供应厂商的资质、报价等有关资料；调查结束后，应形成市场调查报告，其内容包括工程概况、物资需求、市场供需、价格行情、采购供应管理方案等，并作为编制项目施工调查报告重要内容和依据。

施工过程中，项目部物资部应不定期组织市场调查。调查人员除了对供应厂商进行实地走访外，还应通过广泛的信息渠道与时了解和掌握物资市场的变动情况，并提出应对措施。在市场出现异常波动的情况下，组织相关部门共同对价格与资源状况进行

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实地调查，分析原因，形成调查纪要，所有参与人员签字确认后，与时报送集团公司物资管理部门。 二、 物资管理机构

项目部要完善物资管理机构，明确主管领导，配备必要的物资人员，对于钢筋加工厂、混凝土拌合站要配备正式职工负责。 三、 物资采购管理权限交底

〔一〕甲供物资

桥梁支座、防水材料、伸缩缝、声屏障等。〔收到图纸后，与时向建设单位物资部提报物资需用总计划〕

〔二〕集采物资

1.集团公司授权XX公司自购物资：钢筋、水泥、钢绞线、粉煤灰、外加剂、型钢、钢管、精轧螺纹、锚具，在招标结果出来前，上述物资需临时使用的，项目工程部提报使用计划,项目部先用临时配合比，临时配合比用水泥、外加剂、粉煤灰等按照程序报送计划，启动应急采购程序，待招标结果出来后立即使用中标单位的材料进行配合比试验；锚具由物贸公司战略采购供应。

2.新购周转材料、桥梁模板，由集团公司统一组织竞争性谈判协调安排采购或加工方式；

3.砂石料等地方材料由项目部组织竞争性谈判采购〔统谈、分签、分付〕，集团公司物资部督导。

4.土工材料由项目部组织挂网招标采购。

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（三）辅助材料

辅助材料采用网络竞价采购，对不能形成批量的集采物资也要进行网络采购，如电线电缆、小型机具、项目部临建板房等充分利用中铁六局物资商城进行线上交易，杜绝或减少线下交易。

〔四〕周转材料租赁

贝雷片、D型梁、栈桥、工字钢等周转料先考虑由公司内部调剂，不足的报集团公司全局调剂，满足不了的才能考虑外租，通用的脚手架管可根据限价当地租赁。严禁没有经过内部调剂直接外部租赁行为。 四、 物资管理制度交底

1、物资管理相关文件与制度。集团公司现行物资有效管理文件30个，包括转发的股份公司相关文件〔详见附表〕，组织各参建单位认真学习，同时结合业主要求制定本项目的物资管理办法。

2、物资基础管理。基础管理工作直接反映出管理制度的落实情况，内业资料是内审、外审、内控审计等检查的重要依据，是物资管理水平好坏的重要体现，扎实、细致地做好基础管理工作，梳理内业资料，根据集团公司本质合一的思路和要求，把基础资料完善贯穿于实际工作之中，坚决杜绝做表面文章、临时突击的短期行为。

一要物资全过程管理，规X物资计划、招标采购、保障供应、签订合同、现场管理、使用调拔、废旧处置、成本核算等工作流

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