网络传真服务器简介

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网络传真服务器简介



一、 背景：



无论在企业还是政府机构，传真已是一种不可或缺的通信工具。

然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真。不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，更带来管理上的混乱。

随着信息交流量的日益增长，普通传真的缺点越来越明显：

第一、 纸张消耗惊人。一份文档从计算机生成以后，必须经过打印才能从传真机上发送。除了接收正常

的业务传真外，每天还会收到大量的传真广告，消耗很多的传真纸；

第二、 手工发送，效率低。同时有几个人要收发传真的话，就要排队等候，这样会浪费许多宝贵的时间。

如果一份传真要发送给10个客户的话，就要反复发送10次，效率很低；

第三、 机密性差。由于传真机会将收到的文档及时打印出来，任何人都有机会看到，不利于保守商业秘

密。



二、 网络传真服务器的出现：



1、网络传真服务器定义：

是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。



2、网络传真的的优势在于：

A、显著的花费节省:

该系统充分发挥因特网的全球性及通信费用低廉等特点，极大地节省了用户发送传真的费用。 B、传真清晰、保密性强:



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该系统采用先进的传输及加密技术，使传真内容的清晰度和保密性都比传统传真、或者是直接用IP电话打传真要强。 C、具有自动发送功能：

如果对方传真机占线或无人应答，本系统会在某设定的时间段内自动重复发送，并将成功或失败的信息回传至用户的电子信箱。

3、传真成本比较（以EastFax为例）：

以每天收发100份为基数进行费用比较，超过100，以此类推…… 耗材成本比较

成本 一页打印纸费用 一页传真纸费用 平均每天发送传真数量 平均每天接收传真数量 平均每天的耗材成本 全年的耗材成本

传统传真机 0.2元 0.2元 100页 100页 40元

40元×250天/年=10,000元

EastFax 0 0 100页 100页 0 0



通信成本比较

成本

发送一页传真的时间

平均每天发送市

内传真 平均每天发送国

内传真

数量 成本 数量 成本 数量

平均每天发送国

际传真

成本

80元 101元

101元×250天/年=25,250元

53元

夜间优惠时段定时发：40元

54元

54元×250天/年=13,500元

传统传真机 60秒 70页 7元 20页 14元 10页

EastFax 40秒 70页 5元 20页 9元 10页

平均每天发送传真通信成本

全年的通信成本



人工成本比较

成本

发送一页传真花费时间



传统传真机

10分钟（包括打印、从打印机到传真机、排队、

拨号、等待发送）

EastFax 1分钟

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本文来源：https://www.wddqxz.cn/317c7b55bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94eea.html