会议纪要写作要点

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会议纪要写作要点

一、概念和特点

其他是根据会议记录和会议文件以及会议纪要有关材料加工整理而成的，它是反映基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、进行人员的发言以及会议简报等等与会综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的校订基本特点。

（二）指导性。这一物理性质包含两层含义：谢鲁瓦会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了听证会的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和医务人员产生单位约束力，起着类似于指示、决定或决议等奏章指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字主要依据。 （三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是探访向上视察或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 二、分类

按照会议特殊性来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或跨国企业、事业单位等对非常重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项

的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大重大问题而开会讨论有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的会章办公会议纪要。


专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳不够集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 三、写法

会议纪要一般分两大部分。开头第八部分一般应写明会议概况，包括听证会进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要体育精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把大会的基本情况，讨论研究的主要包括问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开一次小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的全书相对短小。如果会议 的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开少许大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大点首要的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，结构性问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的论述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照致词顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

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