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附件1:
贵州省2015年秋季注册时间安排、操作权限
及第二次注册学生信息处理办法
一、注册时间安排
2015年秋季注册时间从8月17日开始,10月30日结束。 (一)8月17日,省级招生管理部门开通“全国中职系统招生管理模块”;
(二)8月17日-24日,招生学校上传招生简章和招生计划; (三)8月17日-25日,各级招生管理部门完成招生简章和计划的审核;
(四)8月17日-10月16日,招生学校上传学生基本信息; (五)10月16日-10月26日招生学校核对确认并提交学生信息,各级招生管理部门逐级审核提交;
(六) 10月16-10月30日省级招生管理部门提交学生信息到新生管理;
(七)10月30日注册结束,关闭全国中职系统招生管理模块。 二、各级招生管理部门和学校系统操作权限 (一)省级招生管理部门
1.导入全省学校的招生专业;
2.审核省属学校招生简章和招生计划;
3.处理跨市(州)招生学校和省属中职院校“二次注册”学生信息;
4.审核提交省属院校学生信息到新生管理;提交各市(州)学生信息到新生管理。
(二)市(州)招生管理部门(含贵安新区、威宁县、仁怀市)
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1.审核市(州)直属学校和所辖区县提交的招生简章、招生计划;
2.负责处理直属学校、跨区(县)招生学校“二次注册”学生信息;
3.审核汇总跨市(州)招生学校“二次注册”学生信息; 4.审核提交辖区学校学生信息到省级招生管理部门。 (三)县级招生管理部门
1.审核辖区学校提交的招生简章、招生计划并提交到上级招生管理部门;
2.负责处理辖区内招生学校“二次注册”学生信息; 3.审核汇总跨区(县)招生学校“二次注册”学生信息; 4.审核提交辖区学校学生信息到上一级主管部门。 (四)各招生学校招生管理部门
招生学校登录系统后按注册流程完成以下操作:1.招生简章上传(支持GPJ等常用图片格式祥见系统);2.招生计划申报;3.学生信息录入(可批量导入,也可单个添加。必填项目必须认真填写);4.提交到学校领导账户,由学校领导账户提交到上一级招生管理部门。学生信息提交后不能进行修改和删除。 三、第二次注册学生信息的处理
第二次注册学生即系统查重状态显示为查重不通过的学生。 查重不通过有“与招生部门重复”和“招生与学籍重复”两种情况,由各级招生管理部门和学校在10月20日前,依据管理权限,分别按以下方式处理:
(一)与招生部门重复的处理(由招生管理部门负责)。 1.第二次注册学校根据系统查询提示,联系对方学校删除该
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学生信息,对方删除该学生后,“二次注册”学生状态变为“查重通过”时即可提交。
2.如对方学校不予处理,第二次注册学校可向上级招生管理部门提交以下印证材料经审核后处理:(1)学校书面申请;(2)学生书面申请、学生身份证或户口簿复印件,两者复印在一页上;(3)缴费发票复印件;(4)“二次注册”学生信息汇总表纸质版(加盖公章)和电子版。
3.跨市(州)“二次注册”学生信息的处理,由各市(州)将申请报告及“二次注册”学生信息汇总表(加盖公章)报我院集中处理,同时报送电子版;省属职业院校直接报我院审核处理。跨区(县)“二次注册”学生信息的处理,由各市(州)在规定时间内参照办理。
(二)与学籍重复的处理(由学籍管理部门负责)
与学籍重复的情况按学籍异动或变更处理。若为跨市(州)、跨区(县)的,向上一级学籍管理部门申请办理。
“二次注册”学生信息汇总表(样表)
单位:(盖章) 序号
姓名
身份证号
时间:
学校名称
备注
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