公文格式及要求

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公文格式及要求

This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020


关于规范公文格式的通知 （标题，黑体小2号，不加粗）

（抬头）各部、车间、处室：

（正文，仿宋GB2312）

为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：

一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加 粗。

二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。

三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。

四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

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