试论企业财务共享服务的利弊

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试论企业财务共享服务的利弊

作者：谢家森

来源：《经营者》 2020年第17期



谢家森

摘 要 21世纪是信息化时代，在新的时代背景下，信息呈现出爆炸式的增长趋势，信息沟通和交流方式呈现出多样化和便利化发展的趋势。企业财务工作在信息化技术更新迭代的过程中，要顺应时代要求，加强财务共享体系建设。本文论述企业财务共享服务的利弊，并根据财务共享工作开展的实际情况提出相应的改进措施，旨在为企业改进财务工作提供启发。

关键词 企业 财务共享 财务工作

一、前言

企业要实现健康稳定的发展，必须提高财务工作的质量。财务工作贯穿企业的各个部门和各个环节，它的顺利开展有利于为企业的日常经营管理工作提供必要的资金保障。在科学技术飞速发展的今天，企业财务工作要借助信息技术，不断优化财务管理方式和流程，提高企业财务工作的规范性和工作效率，加强企业内外部之间的沟通和交流，建立健全风险防控预警机制，降低企业的财务管理风险。企业财务共享服务在充分利用信息技术的基础上，优化企业运行方式，降低企业财务管理成本，落实责任制度，进而提高工作效率和生产力。当前，企业开展的财务共享工作取得了一定的成就，但是在实际工作中，还存在一些不足。

二、企业开展财务共享服务的利弊

（一）企业开展财务共享服务的好处

首先，财务共享服务要求企业充分运用现代化的信息管理技术创新财务管理模式，优化财务工作的流程，并对财务业务实施统一处理。在企业不断发展壮大的过程中，企业的规模不断扩大，市场份额逐步提高，财务工作的内容也越来越复杂。企业可以利用财务共享服务，优化原有的核算方式，发挥企业管理会计的积极作用，倒逼企业内部的财务人员通过培训和考核等方式，不断提高自身的专业能力。同时，财务共享服务的顺利开展，要求企业充分调动内外部资源，优化财务部门的组织结构，简化与企业财务部门重叠的机构设置，为财务管理方式的转型提供必要的条件。

其次，企业开展财务共享服务，可以通过标准化的流程管理方式，提高业务标准的规范性，减少由于企业业务内容和标准复杂等问题导致的财务管理成本提高等现象，有利于统一业务标准口径，为实现财务的集约化和精细化管理奠定基础。财务共享中心可以全面协调各个部门，降低企业内部的沟通成本，提高沟通的效率，进而提高企业组织的运行效率，为生产效率的提高提供财务制度条件。同时，财务共享服务可以提高财务资金的管理效率，优化资金的配置方式，有利于企业充分了解资金使用的方向和效率，为企业改进资金分配方式提供依据，进而保证企业经营管理决策的科学性。

第三，企业构建财务共享服务体系，有利于在财务服务平台实现企业日常财务工作的共享。企业可以搭建财务共享服务平台，统一财务数据口径，对企业的数据进行汇总、整理和分析，增强财务数据的可比性，进而帮助企业透过财务数据了解各个部门的工作效率和企业的实际经营状况，提高财务信息的透明度，避免因为财务信息传递不及时，影响企业经营管理决策的有效性。企业财务共享服务在一定程度上，简化了财务工作流程，降低了财务工作中人员操作失


误的概率，通过统一的业务标准提高了财务工作的效率，并对企业开展财务集中审核工作有极大的促进作用，有利于帮助企业提高财务工作效率，保证企业财务的工作质量。

（二）企业开展财务共享服务的弊端

财务共享服务的建立和顺利开展离不开财务人员，共享服务统一了业务标准和数据口径，财务人员对业务的实际情况缺少充分的了解，财务工作与业务工作之间联系不够紧密，难以真实地反映企业的实际业务情况和能力。财务数据将只是数据，难以将企业真实业务状况与财务管理实现统一。同时，由于部分企业没有将子公司纳入财务共享服务体系，集团和子公司的财务共享体系之间不兼容。另外，部分财务人员过分依赖共享服务体系，难以对企业的业务进行事前控制，没有根据实际的业务情况把控财务风险，忽视了财务政策的要求，财务工作中对财务数据的处理比较随意，导致财务工作质量不高。由于财务共享模式将以往分散的工作统一到财务共享中心进行处理，因此员工的工作量和工作难度增大了。繁重的工作容易导致人员操作失误等，影响财务工作的效率和质量。

三、提高财务共享服务质量应该采取的措施

（一）统筹财务共享中心建设，降低财务共享风险

企业要提高财务共享服务的质量，就要正确认识财务共享服务的利弊，充分发挥财务共享的积极作用。企业要统筹财务共享中心的建设工作，并重视共享中心的运营和服务工作，提高共享服务的质量，不断优化升级共享运营的流程，以提高共享中心的运行效率。企业要根据业务和财务的实际状况，建立健全风险防控体系，重视信息系统风险和人员控制风险，合理设定风险预警红线，并采取相应的解决措施，降低财务共享过程中可能出现的风险。企业还要统筹财务共享中心的建设，实现加大子公司或分公司财务管控力度的目标，更清楚地了解自身的实际财务状况，为企业统筹配置资源，并提高资源的使用效率提供有效的途径。企业要及时了解财务政策管理办法的变动，对内要及时传递财务政策变动的信息，对外要积极与相关部门沟通，基于财务会计准则和相关法律法规的要求，不断提高财务共享服务工作的规范性和科学性，保证财务工作的质量，为企业的良好稳定发展提供财务保障。

（二）完善内控管理制度

企业要建立财务共享中心，就要建立完善的内控制度，为财务共享中心的建设和财务人员行为的规范提供依据。信息化经济时代下，企业开展财务共享模式是时代所趋。企业要在明确该财务模式利弊的基础上，建立完善的内部控制制度，规范财务工作，减少财务共享模式的负面影响和弊端。在财务共享中心建设初期，企业要积极借鉴已建立财务共享中心公司的经验，并充分结合自身的实际情况，建立符合财务管理需求的财务共享中心。可以征集企业内部专业人员的建议，优化内部控制流程，为降低财务风险奠定基础。同时，企业要根据财务共享模式的工作内容制定明确的工作准则，明确岗位职责，严格执行奖惩制度，实现内部岗位的互相监督，保证不相容岗位的分离，落实监督制度。企业要重视内外部的信息沟通和交流，优化企业内部财务管理机构，合理统筹企业资源并优化资源的（下转第页）（上接第页）配置方式，实现对财务工作的全流程控制，加大财务预算和决算工作的力度，衡量财务共享服务建设的成本效益，并基于成本效益，原则选择符合企业实际需求的财务共享服务体系。

（三）提高财务人员的职业综合素养

企业要构建财务共享模式并充分发挥其优势，需要不断提高财务人员的职业综合素养，为财务共享模式的建立和优化提供人才储备。企业要重视财务人员的专业性，加强对共享服务知识的培训和教育，提高财务人员的工作效率，防止财务细节性错误的出现。同时，可以将财务共享管理工作与员工的绩效考核挂钩，将财务共享服务工作纳入财务人员的绩效评价体系，落


实责任管理制度，提高财务工作的效率和积极性。企业要落实风险管控制度和准则，防止人员操作失误，充分利用权限管理等信息技术手段防止财务数据被篡改或被删除，保证财务数据信息的真实性和安全性。企业要根据财务共享模式建设和服务的要求，完善岗位晋升通道，可以通过轮岗制度让员工熟悉各岗位的工作内容和要求，让员工在轮岗过程中找到合适的岗位，为员工的职业发展提供指导。企业要积极建立人才储备库，根据财务共享模式的发展要求，培养不同类型的专业性人才，建立完善的激励制度，充分调动财务人员的工作积极性和主动性。

四、结语

企业要根据时代和经济发展的要求，不断调整财务管理模式，基于企业的需求和发展战略规划，借助信息化技术和手段，积极构建财务共享模式。要全面了解财务共享模式的优势和不足，不断优化财务共享模式，充分发挥其积极作用并规避财务风险。企业要统筹财务共享中心的建设，完善内控管理制度，并不断提高财务人员的职业综合素养，提高财务共享模式的运行效率和质量。

（作者单位为北安象屿金谷生化科技有限公司）

参考文献

［1］ 孔世华.论施工企业建立财务共享服务中心的利弊探析［J］.现代经济信息，2017（04）：213-214+229.

［2］ 龚志岚.财务共享服务中心在我国企业中的运用探析［J］.商场现代化，2018，000（022）：162-163.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/30e67e0abdd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e57.html