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SEB MS III 12 项目信息化策划
12.1 项目信息化建设综合分析 12.1.1项目信息化工作的优劣势分析
项目信息化办公作为当今主流的办公方式被广泛采用，这种新兴的办公方式它的优势在于不仅方便快捷而且高效环保，在减少人力的同时、也大大减少了纸张的用量，还使得各种文件资料的收发更加快捷。
除了在办公方面有较大优势之外它也丰富了项目建设者的业余生活，让常年在外工作的建设者拥有更多的学习和娱乐的机会。由于我们多数是在野外施工作业，离城市较远，所以要实现项目信息化工作必须在项目建设初期将宽带接入或连接无线网络，必须将所需设备配备完整。这样才能体现出信息化巨大的优势。
12.1.2 局和公司对项目信息化工作的要求
自项目进场以来，项目部按照局、公司和业主要求深入局、公司企业管理系统和甘肃省交通质监站工程项目管理系统，利用信息系统对管理决策的技术手段为支撑，发挥信息化在优化管理流程和标准化管理过程中的平台作用，优化项目工作流程，加强执行标准与绩效考核的有机结合，保证各项管理工作标准清晰，程序严密，责任到位，提高部门工作协作，提升项目内部管理效能。
12.1.3业主及相关方对项目信息化工作的要求
公司要求各项目部需建立以项目经理为第一责任人的信息化管理机构，项目领导班子的其他成员各分管其对口的主要部门模块，具体落实由各部门负责人督促实施，并设立专职系统管理员。项目部为了满足办公需要安装上了10兆光纤并组建局域网，保障了项目各部门之间以及项目和业主及相关方之间信息互通的即时性。
12.2 项目信息化建设的实施计划
根据局、公司对项目信息化工作的要求我项目建立以项目经理为第一责任人的信息化管理机构，同时也设立了专职的系统管理员。为保证项目部有一个健康良好的网络环境，办公室、系统管理员分别制定了相关的上网和信息化实施制度，优化网络环境，使广大职工都有一个良好的上网环境。
12.3 项目信息化建设的目标定位
统一思想认识，健全组织体系，全力做好信息化管理系统的各项准备和实施工作。随着计算机和高科技的进一步发展，结合项目部《笔记本电脑补助办法》的实施，项目部鼓励员工根据各人需求分批购买了30多台笔记本电脑，基本保证了人手一台，为项目信息化系统
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的实施提供了基本的硬件需求保障。
12.4 项目计算机软硬件配置计划及推进思路
1、根据项目办公需要，各部门根据人员情况配置电脑2台或2台以上；工程部配打印机一台；办公室配备复印机、彩色打印机一台；试验室、机料部和财务部配备打印机一台、合同部配备打印机一台、激光打印扫描仪一台。同时，为满足硬件设备的需要，项目配备投影设备一套、电视机一台、功放一台、麦克风二只、数码摄像机一台、数码照相机两台。
2、项目信息化的推进思路
为掌握实时发展动态，达到高效办公的目的，全面推进项目信息化建设，预备工作如下： ⑴、10兆宽带网络的接入，并确保网络的畅通以满足工作需要。特别是合同部和财务部因工作性质网络不得中断，如有网络中断现象系统管理员必须尽快联系相关维修人员进行维修。
⑵、系统管理员需建立局域网络，确保各种文件及信息的上传并及时更新和存储，以促进我项目员工的工作效率、减少劳动强度。
⑶、系统管理员还应统计我项目每个员工的QQ号码，建立我项目局域网和工作QQ群，以便任何消息或通知能够及时的通知大家。
12.5 项目信息化建设的基本流程
12.5.1系统管理员的设立。我项目系统管理员精通计算机及网络技术，上大学时曾兼职从事过相关系统的研制和开发工作。我项目兼职系统管理员针对计算机的基础知识和安全保障措施曾通过座谈的方式给大家讲解和示范过，通过大家的联系每个员工都能熟练的运用该系统。
12.5.2根据办公需要和信息化管理制度，系统管理员分配了各部门相关人员的系统使用权限，并督促其对相关数据的维护填写工作。
12.5.3在信息化的运营过程中，项目部系统管理员应时常和公司信息管理中心保持着联系。对信息化的持续发展和前景提出了可行性的建议，并对信息化系统运运情况也做出了如实的汇报。
12.5.4项目组建初期，我项目系统管理员及时地把项目领导班子及关键岗位部门负责人的姓名及职务报至公司信息管理中心，并配合公司督促已建OA账号的管理人员及时修改密码。
12.6项目网络办公平台的设置方案（包括办公平台的功能、操作、专业软件的使用规划）项目结合以往网络办公设置的经验，决定本项目局域网采取域管理模式，具体设
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/30963885cd84b9d528ea81c758f5f61fb636280c.html
2023-02-17
