行政公文(报告)写法和格式

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行政公文（报告）写法和格式



行政公文写法和格式

报告，是一种上行文，由下级机关发往上级机关。报告的作用是：下级向上级机关反映问题、提出建议，汇报工作，答复上级机关询问的问题。报告的主要特点是：汇报性、陈述性。其种类按范围可分为：综合报告、专题报告；按内容可分为：情况报告、工作报告、报送报告、意见报告、建议报告、答复报告、检查报告等。

报告的结构，一般由标题、受文单位、正文、落款几部分组成。

标题。包括发文机关名称、事由、文种三部分。 受文单位。是报告的主送单位。如果报告涉及的问题不需要上级机关给以解释或答复，可写两个或两个以上的受文单位， 若需上级机关给以解释或答复，受文单位只能写一个，以免发生误解，延误工作。

正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。正文的前言，先简要交待写报告的原由或目的等，然后以“现将主要情况报告如下”过渡到主体部分。正文的主体是报告的具体内容。不同种类的报告， 主体部分的写法也不同。情况报告，重点要把问题或事情的原委、性质写清楚，还要提出看法，有的还可提出初步处理意见，以供上级参考；工作报告，






要把工作的情况、取得的成绩、存在的问题、有什么经验和教训以至今后工作的意见写清楚，以便上级掌握情况，指导工作；报送报告的主体部分较简单，写清所报送的文件、物品的名称、数量和附件即可；意见报告，主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚，对以前工作情况可不作叙述；建议报告，要针对工作中出现的新情况、新问题向上级提出一些解决问题的具体办法和措施，以供上级制定政策时参考；答复报告，一定要针对上级机关询问的问题给以明确具体的答复，不要节外生枝；检查报告，应着重分析问题产生的原因，以便人们从中吸取教训，从而避免类似事情的发生。正文的结尾，通常用“以上报告，请审核”、“请审阅”、“请查收”、“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”等作结。不同种类的报告，结语不同，使用时要注意恰当、明确。 落款。包括发文单位名称、发文时间、公章。 写报告要以陈述为主，一般不作理论上的阐述，更不要说废话套话；重点要突出，尤其是综合报告，在写作时要分清主次，做到点面结合，突出主干；专题报告，要突出一个“专”字，自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题，不要旁生枝节。

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