行政专员工作职责

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行政专员工作职责

一、行政专员工作职责

1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 13前台文员的工作职责及要求

14.负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 15.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱 16.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 二、技能要求：

1.对办公室工作程序熟悉。

2.熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 3.具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4.具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；


5.熟练使用各种办公自动化设备； 6.具有良好的适应能力，能在压力下工作。

7.负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 8.负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 9.全面负责员工考勤工作。

10.负责员工的就医和简单医疗应急处理。

11.办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 12.外来客人的接待和服务。

13.外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。 14.复印机、传真机的管理和使用。 15.公司内部其它事务性工作。 16.领导交办的其它工作

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