Office办公软件知识

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《Office办公软件知识》，欢迎阅读！

Office办公软件知识



Office办公软件知识

在老版本的Office软件中打开Office2007文件格式：微软在Office2007里更改了默认的文件格式，因此你用老版本的Office

软件将打不开Office2007天生的文件。不过只要你有OFfice2000、XP或者2003里的任何一个，你就可以安装一个Office兼容包，就可以向后兼容新文件格式。



用Office2003打开老文件：与前文所述相反的是，安装了SP3补丁集的Office2003将无法打开Office97之前的文件格式，以避免安全题目。要让Office能够打开这些文件，需要修改一下注册表。幸运的是，微软已经创建了注册表文件脚本来简化这个过程。只要下载这些文件，右键选中所有文件，选择“合并”。马上所有的旧Office文件就都可以打开了。

瞬间让本地文档全部在线：对于群体协作者来说，在线文档处理工具是一个非常不错的选择，但把文档搬上网络——并让线上与线下文档保持一致——就是件棘手的事情。Office软件的Zoho插件可以让上传与下载文件变得更加简单，无需离开Omce程序就可以完成所有操纵。

用Office创建PDF文档：不必安装专业版的AdobeAcrobat，就可以创建和编辑PDF文档。使用CenoPDF，不必切换Word、

PowerPoint或者Excel就可以创建PDF。安装它后，选择打印文档，然后选择PDF打印即可，还可以创建基于PDF的表单元素，使用文本输入区，按钮和选择框等。CenoPDF可供免费试用，不过免费版所创建的PDF会加上水印。购买正式版的用度是29美元。

在Outlook里添加节假日：不想每年都在Outlook日历里手动添加纪念日和圣诞节?你可以一次性把一年12个月里所有的节假日都添加进去，选择“32具选项”，然后是“日历选项”(在“选项”


标签上)，在下一屏里，点“添加节假日”，选择对应的国家或者多个国家，然后点“OK”即可。

组织与治理Outlook数据：ClearContext信息治理系统提供了有用的工具用于治理Outlook数据，启动一个治理面板，能看到所有任务和日历项目。通过ClearContext，你可以给每封邮件分配一个主题(由你来定义)，然后所有的后续邮件都自动归类到一起。它还能根据你与联系人的邮件往来频繁度，自动标出最重要的联系人，并根据发件人的重要程度自动给邮件加上彩色标签。通过隐藏不重要的邮件，ClearContext能够让收件箱保持整洁有序，实在就是把邮件从收件箱里移出一段指定的.时间。此程序可以免费使用30天，试用期后需要花90美元购买正式版。

变身超级会议用户：MeetingSense在Outlook的基本日历功能之上，把它变成一个“发电站“。它有一个扩展的会议治理面板，你可以在其中设定日程，通过邮件发出概要，并提供了一个集中化的会议空间，你可以与其它MeetingSense用户共享文件，创建便笺与活动条目。对于分处不同地方，又需要经常见面的团队来说它非常不错。在14天的试用期后，购买它需要花费199美元。

在Outlook与LotusNotes中互相导入联系人：使用

PersonalNAB地址簿的导入/导出工具，把LotusNotes里的联系人导入Outlook中，或者反之都是一件很简单的事情。你可以在Lotus网站免费下载这个工具。启动它你就能看到你希望进行转换的文件，选择合适的操纵，点一下“开始”按钮。举个例子来说，假如你想迁移到其它平台，这非常简单。

概览联系人信息：inbox(收件箱)反过来说就是“xobni”，这听上去或许有些令人迷惑。不过XobniInsight的优雅界面绝对不会让人看不明白，通过它，你在阅读邮件时，可以同时看到联系人的邮件往来等相关信息。目前你只能登录邮件等候个人测试版的邀请邮件。Xobni驻扎在Outlook窗口的右侧，通过它可以看到邮件收发频率，联系人信息，早期的邮件会话等。另外值得一试的是Xobni分析功能，可以追踪你天天收到、发出了多少封邮件。

本文来源：https://www.wddqxz.cn/3015ed07d838376baf1ffc4ffe4733687f21fc11.html