【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《文件控制管理制度【范本模板】》，欢迎阅读！
文件控制管理办法 1、
目的：有效管理公司内部文件几记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2、 3、
适用范围：适用于公司所有的内部管理文件几外部文件. 一级文件：M—质量手册
二级文件：P—程序文件，H—Haccp规范文件
三级文件:W—部门管理制度、作业指导书、工艺流程、技术文件、检验标准书、技术图纸等 四级文件:R-记录单、表单 其他文件:通知、公告、合同
4、
管理职责： 1） 2）
一级文件和二级文件的制订/修改/废止由总经办负责，管控权限归总经办，行政人事部存档。 三级文件和四级文件的制订/修改/废止由相关部门负责，管控权限归总经办，其中部门管理制度归行政人事部管控。
3） 4）
5、
通知公告类的制订/修改/废止由行政人事部负责，管控权限归行政人事部。 合同类文件的制订/修改/废止由相关部门负责,管控权限归总经办。
文件编码: 1）
新文件的编码：所有编写单位需要根据文件编码规定对文件进行编号；必须准确描述文件的内容;文件必须有统一、唯一的编码。
2）
一级和二级文件的文件编码:
RT/*＊—*＊—＊*＊＊—＊＊＊ 版本（版本号无需在文件名中体现） 年份 如2018
流水号（填写01/02/03） M/P/H 瑞腾公司简称
3）
三级文件的文件编码：
RT/W-*＊＊*-＊*＊＊-*** 版本(版本号无需在文件名中体现） 年份如2018
部门缩写代号+流水号
举例：公司行政人事部2018年编写的人事管理制度第A/0版本：即 RT/W—XZ01-2018 部门缩写,填写如下： 部门 缩写
4）
采购 CG
品质 PZ
生产 SC
技术 JS
财务 CW
销售 XS
行政 XZ
四级文件的文件编码：
RT/R—**＊＊—＊** 版本（版本号无需在文件名中体现）
部门缩写代号+流水号
举例:公司行政人事部 的一张员工入职简历表第第A/0版本:即 RT/R—XZ01 部门缩写,填写如下: 部门 缩写
采购 CG
品质 PZ
生产 SC
技术 JS
财务 CW
销售 XS
行政 XZ
5） 文件的版本号：文件的版本号无需在问题中体现，版本变更以数字0、1、2顺序排列，版本A/0表示第一版，当版本变更3次后，若再做版本变更，则原文件编号为B/0开始。
6） 7）
页数:以数字1、2、3顺序排列，统一放在页面的右下角.
文件格式：文件每一页必须包括文件名称、文件编号、生效日期、版本号、页数,文件首页还必须包括编制、审核、核准及公司统一标识。
6、 文件编写、修订、废止 1）
文件编写：视实际需要由公司指定人员或部门负责人,以各类文件的标准格式依要求编写，经部门负责人核准后,依职责规定上交总经办核准后,由总经办发行及控制（三级文件中部门管理制度交由行政部发行及控制）。
2）
文件修订：文件若不适合于现状,需修改增订,由提议部门填写《文件修订、废止申请表》经部门经理核准后进行修改,修改后的文件,依职责规定上交总经办核准后，由总经办发行及控制（三级文件中部门管理制度交由行政部发行及控制）。
3）
文件废止:由提议部门填写《文件修订、废止申请表》依职责规定上报总经办核准后，回收各相关文件交由总经办废止（三级文件中部门管理制度交由行政部发行及控制);需做保留的,经职责规定核准后，在存档文件上加盖“保留”章方可保留。
7、 文件的发放回收和标识: 1）
文件的发放要求:由相应文件管控部门人员依需要填写《文件发放记录表》，经总经办批准后，按发放范围发放，文件发放人和领用人签字确认，《文件发放记录表》标明文件名称、编
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2023-09-22
