办公设施使用管理制度

2022-04-14 21:20:08 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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办公设施使用管理制度

公司所属计算机、办公设备、空调及其它电子设备设施由行政内保科统一管理，行政内保科负责上述设备的配置、登记、日常管理和报废，以及发生费用的核报，违规使用设备的处罚等。

一、设备的购置：由使用部门填写《购置审批表》，行政科审核并报总经理室批准购买，同时做好设备登记。

二、设备的报废：由使用部门填写《报废审批表》，行政科会同有关人员确认无修复价值并报总经理室批准后予以报废。

三、设备的安全管理：所有设备均实行专人负责制，各部门将设备专管人员名单报行政科备案。使用部门或使用人负责设备的安全，确保用电安全和计算机网络安全。每天下班前应关闭全部用电器的电源。

四、设备使用规定：各部门负责人应经常性地检查和监督计算机等设备的正常使用，计算机、办公设备等不得用于与工作无关的内容，计算机所安装的游戏软件自即日起全部卸载。

五、设备的维护：各部门设备使用人应进行经常性的维护，确保设备的完好和清洁，发生故障及时向行政科报修。公司电脑管理员应积极配合行政科检查计算机故障，确定维修或更换。

六、设备耗材及核报：计算机及其它办公设备的耗材由行政科统一购买并做好领用记录，费用按财务规定报销。

七、违规处罚，凡发生未按规定使用计算机、办公设备、空调等, 以及其它违规行为的，一经查实，将对责任人相应的处罚。