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浅谈企业的内部控制与财务管理
作者:张金峰
来源:《财经界·学术版》2013年第21期
摘要:企业国际化进程在不断推进,财务管理工作逐步走向完善,内部控制与财务管理相互作用,相互影响,本文将探讨内部控制与财务管理的关系,介绍通过内部控制提高企业财务管理水平的方法,旨在提供借鉴依据。 关键词:企业 内部控制 财务管理
市场经济发展迅速,企业面临严峻的市场竞争形势,财务管理与内部控制已经成为推动企业发展的重要因素。相关实践证明,企业树立正确的观念,完善内部控制制度,提高财务管理水平,能增强企业综合竞争能力与经营管理能力,使企业获得可观的经济效益,最终使其在激励的市场竞争中处于不败之地。
一、财务管理与内部控制的定义及其内在联系
内部控制(The internal control)是企业为保证资产安全、实现会计信息安全可靠、实现经营目标而进行一系列控制的方法与措施,财务管理(The financial management)是一项经济管理工作,在财务管理中,企业处理财务关系、组织财务活动。内部控制是财务管理的基础,财务管理可将自身的影响力辐射到内部控制当中。在财务管理中,以货币为尺度反应或计量的各种经济信息,都是进行内部控制需要的内容。
二、企业财务管理与内部控制中的问题及其解决措施 (一)财务管理制度待完善,内控控制重要性认识不足
内部控制十分重要,但部分领导层重视程度不够,部分企业的内部控制局限在成本控制上,此外,多数企业不具备与自身内部控制制度相匹配的财务管理制度,此外,许多企业的内部控制工作缺乏足够的政策支持,流于形式,在实际工作中,频繁出现各种管理漏洞,无形增加企业的经济损失。
针对此问题,应强化员工的内部控制意识与风险意识,使企业财务管理人员掌握符合世界潮流的财务管理观念,树立正确的财务观,科学运用各项财务指标,分析企业财务经营状况。此外,企业应全面实施资金预算管理,建立财务总监制度,完善财务管理措施,实现企业财务与业务一体化,制定企业发展战略,事先计划并安排企业未来的经济事项,合理安排长期借款与短期借款的结构,实行资金审批报账制度,为企业的各项业务建立业务规范与工作流程,拓展财务管理的职能。
(二)企业会计信息失真情况严重
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会计信息失真,直接说明企业内控控制制度不健全,盈亏不实、资产不实是会计信息失真的主要表现,财会工作者职业道德缺乏、素质低下是会计信息失真的主要原因。财务信息不准确,企业就不能做出正确的经济决策,不利于企业在市场竞争中生存、发展。
针对此问题,应充分发挥财务人员在财务管理与内部控制中的作用,财务人员应充分认识到自己在企业中的特殊地位,坚守会计职业道德,在处理各项经济业务时,严格遵守企业财务管理制度与内部控制制度,努力提高自身的专业素质与业务水平,不断学习新技术、新知识,树立与时俱进的创新意识、发展意识、法律意识,在处理财务数据信息时,充分利用现代信息技术。从企业管理者角度讲,应树立现代会计观念,处于好与会计师之间的关系,认识到企业会计系统是企业管理的分支,具有其独特的功能。 (三)激励及约束机制待强化
考核机制是企业内部控制建设的重要内容,部分企业的考核机制不完善,即使是考核制度完善的企业,在其执行过程中存在诸多不公问题,使得考核机制流于形式,这不利于调动财会部门工作者的主观能动性,不利于提高财会人员的工作效率,最终影响企业的经济利益。 针对此问题,应建立有效的激励约束机制,规范内部控制及财务管理内容,强化企业法人治理结构,制定完善的岗位轮换制度、回避制度、不相容职务分离制度,对于不遵守会计职业道德的人员,给予经济处罚或者行政处分,对于按照内部控制要求处理各项工作的财务人员,给予物质奖励或者精神奖励,适度增加财会人员的压力与动力,提高其工作的积极性与主动性,提高企业的工作效率与财务管理水平,使企业获得更多的经济利益,最终实现内部控制的目的。
三、通过内部控制提高企业的财务管理水平
(一)强化企业领导,强化财务人员的内控意识与理念
内部控制制度在企业贯彻、执行情况与高层管理者重视、支持程度有着十分密切的关系。企业高层加强自身的内控意识,充分重视内部控制工作,才能使员工拥有自主工作的意识,才能提升财务管理水平。
(二)加强内控检查力度,优化业务流程
监督检查是内部控制工作的重要内容,可在一定程度上反映内控制度执行的好坏,从内控检查角度讲,其重点检查内容应与企业所处的发展期相一致,对于重大资金支出以及重大事项,进行专项检查,若无特殊需要,不进行全而大的检查活动。企业会开展新业务,变更企业制度及其管理办法,因此,企业内控部门应实事求是,与时俱进,不断更新内部控制管理流程,在内部控制的建立与调整工作中,应突出企业管理的重点以及各个工作流程的关键部分。 四、结束语
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本文从财务管理与内部控制的定义及其内在联系出发,介绍了企业财务管理与内部控制中的问题及其解决措施,并说明了通过内部控制提高企业的财务管理水平的方法。在市场经济背景下,企业经营者与管理者应高度重视自身的财务管理与内部控制建设,制定企业发展战略,全面实施资金预算管理,强化员工的内部控制意识,发挥财务人员在财务管理与内部控制中的作用,优化、简化业务流程,规范财务管理行为,建立有效的激励约束机制,提高企业综合竞争能力。 参考文献:
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