家具厂行政办公管理制度

2022-04-22 08:20:09   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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静。

1、保持办公室清洁卫生,每天清扫,办公桌上应保持整洁并保持办公室安

2、坚守工作岗位、不串岗,上班时间不看与业务无关的报刊杂志和书籍、游戏或做与工作无关的事。

3、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事,不要随意使用其他部门的电脑,私客不经领导允许不准使用公司电脑.

4所有电脑使用人员在离开座位或办公室时,电脑必须退出应用程序,使用屏保并设置密码。

5、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备,关好门窗和照明设备,并做好防盗工作

6、如有客人来访,应热情接待,接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,尽量缩短接待与会客时间.

7、接待客户来访时要注意场合和环境,与客人谈话时应面带微笑、语气温和、讲究礼貌,如遇发生矛盾时,不能争吵要耐心解释。

8、在代表公司参加正式社交活动时,要注意衣着、举止、言辞、礼节等,要树立良好个人形象和企业形象。

9应当培养和陶冶良好的个人行为,同事之间应互相帮助,各部门领导应积极作好督导工作管理工作

10工作需要,不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。 1l、作好业务资料的保管工作,责任到人,离开办公室或下班,必须清理工作台面,将所有资料放好。

12、未经部门领导批准,不得索取、打印、复印其他部门资料.

13严守公司机密,不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物.

14、请假要有请假条,特殊情况应先电话联系领导,再于事后补请假条,出差一天以上,应填写出差申请并经领导批准。

15、因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与综合部通报.

16要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作自觉维护公司利益,遵守社会公德与职业道德。


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