对中等职业学校人事档案管理的思考

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对中等职业学校人事档案管理的思考

作者：孙寅

来源：《办公室业务》2019年第08期

【摘要】我国目前大多数中等职业学校还没有实现信息化，没有将计算机引入到工作当中，仍然使用的是比较传统的管理方法。例如，在对人事档案及人事档案信息管理方面都没有较高的体现。对中等职业学校管理工作的完成造成较大的影响。对于中等职业技术学校人事档案进行信息化、科学化管理非常有必要，通过信息化的管理才能实现与社会共同发展。 【关键词】中等职业学校;人事档案;档案管理 一、人事档案管理的重要性

人事档案的管理需要从档案管理制度以及信息化相结合的基础上进行改革。这样有利于中等职业学校更好地适应社会的发展以及需求，为人事档案管理和学校的长期发展作出重要贡献。档案管理对中等职业技术学校来说，是有效管理人才、对人才流动进行有效统计的重要工作，也是对学校人事相关制度、规章等进行有效落实以及改进的重要成果。通过对职业学校人事档案管理的提高，可以有效地將中等职业学校人员岗位变动以及吸纳人才等方面进行更好落实。

对人事档案进行科学、合理、完整的信息整合，从而更好地指导学校人事管理工作，在人事管理工作顺利开展的情况下，学校教育会在一个良好的环境中得到更好的发展。因此对中等职业技术学校的人事档案管理系统进行进一步的加强管理并使其健全与优化，为中等职业技术学校人事档案管理提高效率，促使人事档案管理的价值得以提升，也能为学校的管理工作提供高质量的服务。

二、改进学校人事档案信息化管理的方法

（一）加强学习，增强档案管理人员素质。在进行中等职业学校人事信息化管理的过程中，应该以提高学校人事档案服务管理水平为目标，将人事档案管理信息化进行有效导入及落实。在人员基本素质以及工作能力方面，要定期进行培训，建立良好的学习机制并且加强他们在工作过程中的具体落实情况。在人员信息档案管理过程中，对计算机的应用应该以高效、便捷作为依据，进行能力和实际工作效率的有效提高，并且应该以信息技术不断发展作为每个人工作以及学习过程中的动力，应该随时掌握最新的发展技术和基本技能。每个人都应该具备良好的职业道德。

（二）丰富档案内容，提高档案利用价值。在对档案进行管理的过程中，应该充分发挥自己的工作能力，并运用计算机信息化提高人事档案的丰富程度，以及提高档案的利用价值。在

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