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股份 有限公司
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维修配件仓库管理制度
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号 次 码 A/0 1/2
通过实施本制度,确保对仓库所贮维修配件的入库、贮存、出库、装卸、搬运等进行控制与管理。 2.适用范围
本制度适用于公司维修配件库对所储维修配件管理与控制。 3.职责
维修配件仓库负责所贮维修配件及其它商品的入库、贮存、出库、装卸、搬运、安全的管理工作。 4.工作程序 4.1工作程序 4.1.1入库管理
(1)维修配件调拨按照每月《维修配件计划》调拨到维修配件仓库。 (2)维修配件入库做调拨入库,调拨时一定点清数量然后开具调拨单。
(3)退货分析班拆机配件退库,如经检验合格的配件不能作为正常生产用的作维修配件使用重新办理调拔手续。
(4)物品进厂,仓管员立即核对本批货物的名称、型号(规格)、数量、供方名称,无误后方可填写《外协检验通知单》。
(5)仓管员依据《外协检验通知单》开具《入库凭单》。
4.1.2在库管理 贮存、防护
(1)维修配件要按照规定的区域进行存放,保证贮存物品井然有序,所有货物要摆放整齐,不
得超标码堆放货物,分类要明确,标识要清晰。 (2)对仓储物品,要轻拿轻放,严禁野蛮装卸。
(3)关注湿度情况,按时填写《湿度记录表》,超过湿度要求(90)时,要及时通知仓库主任,并
采取有效措施。
(4)对易燃、易爆、易挥发和其它危险品,如酒精、燃油等,应按安全要求,隔离存放,并
有明确标识。
(5)有防潮要求的产品必须放置托盘上,避免与地面直接接触。
(6)库存物品要做好防尘、防雨、防腐蚀等外界因素的防护及处理。检查防盗、防自然灾害
的防范设施完备情况,出现隐患立即报告仓库主任。 (7)仓库内及其周围要有明显的“严禁吸烟”标识,仓库人员对仓库内及其附近吸烟者应立即
劝阻,对不听劝阻者要立即通知仓库主任和保卫人员。
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(8) 外来人员严禁进入仓库,一旦发现,仓管员立即劝其离开。 盘点
(1)仓库内部组织盘点,A类配件每周一次。
(2)财务部每季度组织仓库盘点,仓管员提前一天做好准备工作,执行《存货盘点制度》。 (3)仓管员积极配合仓库的盘点工作,财务部对盘点工作负责监督检查,协助其查明有关问题的原因,并接受公司的有关处理。
(4)仓库积极配合信息管理处的盘点工作,协助其查明有关问题的原因,并接受公司的有关处理。
(5)仓库做好库内长期未动成品的处理申请,每季度及时上报。 4.2.3出库管理
(1)发货时,要遵循“先入先出,凭单出库”原则。
(2)仓管员接到有效出库单后进行汇总登记,交备货管理员.备货管理员按照汇总分类后的出库单完成备货、打包、核实等工作。
(3)凡出库物品,必须保证数量准确、质量合格、手续完整。 (4)备好的货物放置备货区等待发货. 搬运与防护
(1)仓库人员在货物装卸及周转过程中必须轻拿轻放,防止磕碰损坏。
(2)对于出入库的货物,不得野蛮装卸,保证搬运时其质量不受损坏.发现野蛮装卸现象,要立即制止并予以处罚。对周转物品搬运质量进行监督,发生磕碰损坏时,由责任人自欺欺人负。 5. 质量记录 《入库凭单》 《出库凭单》 《调拨单》
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