周例会流程模板

2023-01-27 18:06:28 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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周例会流程

一、会议目的

通过定期召开周例会,对员工工作进行合理安排并掌握工作进度,了解员工工作中的困难与不足,及时采取改进措施并提供相应支持,以提高部门工作效率,促进部门内部的沟通与合作,实现部门的有效管理; 二、会议时间

周六至次周周一中午三、会议召集人

部门负责人四、参会人员

部门全体员工五、会议记录人

由部门负责人指定六、会议流程

1.每周六上午11:00前,部门所有员工将本周工作总结及下周工作计划提报部门指定人员,由指定人员负责汇总、形成部门周工作总结及计划,并于11:30前提交部门负责人总结周期为每周一到周六,若工作安排在周六开展的,根据实际情况判断工作完成与否;

2.部门负责人对周工作总结及计划进行审核,评估、了解本周工作完成情况,对每位员工的工作进度做到心中有数,并发现员工工作

过程中存在的问题和不足；同时,对下周工作计划的合理性、对月计划的承接性进行审核;

3.召开集中会议,首先重新强调当月本部门应该完成的重点工作任务,然后对每个人在本周所承担的具体工作与部门任务之间的关系进行统一,接着开始点评每个人的工作实际完成状况,并做出重点提醒;

4.发布下周的工作进度要求,并将具体任务分配给每位员工,明确每项任务的具体要求,询问完成下周工作任务存在的困难及需要协调的资源并帮助解决;

5.针对本周完成不好的工作中存在的问题及不足做出改善对策,对完成下周工作所需的潜在技能进行培训辅导;

6.会议结束后,由会议记录人对会议内容进行整理并形成会议纪要,经负责人审核后,参会人员签字确认并按照要求执行、落实;

7.部门负责人对工作计划的开展、落实进行追踪;