关于规范集团公文格式的通知

2022-04-03 00:21:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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关于规范集团公文格式的通知



各分公司、部、室:

为进一步规范机关公文格式,提高办公效率,根据领导要求,现对集团上报公文格式作统一要求,请各科室在将有关文件材料上报之前,按照以下要求进行排版编印。

一、纸张及页面设置 (一)报告总结汇报等文件统一用A4纸,页边距设置(厘米)3,下2.4,左2.8,右2.8

(二)申请、请示等字数较少的文件统一用B5纸,页边距设置(厘米):上2.6,下2,左2.5,右2.5

一般情况下,公文页码采用“页面底端”和“居中”方式,页码采用默认格式。如有特殊要求,另行处理。

二、公文结构层次序数、字体及行距

公文结构层次序数一般为:第一层用“一、,第二层用“(一)第三层用“1,第四层用“1

标题用二号宋体字加粗,其余正文文字均用小三号仿宋字。 正文行距用“固定值”“设置值”为28磅(如第二页字数较少可适当调整固定值)

四、署名及成文日期

公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日(如:2006620日),左右位置由字数来定,一般右空2-4字。

五、需要注意的其它问题

1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中,输入第一个序号回车后,软件往往会使用自动编号而产生第二个序号,这样不利于正常排版,解决的办法是在产生第二个序号后,单击常用工具栏的“撤消”按钮。

2、标题下空一行,首行缩进2字符,并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。





集团办公 201331


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