关于自购办公用笔记本电脑的相关规定

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自购笔记本的相关规定 文件编号：KA07 版本：A 修改状态：3



关于自购办公用笔记本电脑的相关规定



为方便员工办公需要，对于员工自购笔记本电脑用于办公用途的，经审批备案后，方可以以下方式进行补贴。 1、适用对象与标准

（1） 补贴方式：员工个人可自行购买笔记本电脑，然后由公司给予一定的补贴，

补贴时间为任职期内3年，即补贴只在任职期内给予，或任职期超过3年后则不再享受补贴。享受补贴期间公司按相应补助标准每月随同工资发放，员工应提交相应金额的有效报销发票。



补贴标准 70元/月 120元/月

（2） 各半方式：员工也可选择与公司签订补充协议，即在公司服务2年的合同。

购买笔记本电脑时可以公司与个人各半的形式进行电脑的购买。该方式中的电脑应为购买时间不超过3个月的新电脑，超出部分由员工自己承担。服务期满后，电脑完全为个人所有；若在服务期内离职的，个人需要补齐差额方可离职。且应提供与电脑相匹配的发票，交财务作为报销凭证。

标准 4000元/台 6000元/台

（3） 补充说明：以上人员必须是在公司服务满1年的正式员工。且以上所有费

用均计入各部门费用，并严格按照预算进行。若部门超出预算的，则财务部有权不予审核（报销）。且以上两种方式在服务期内，从享受补贴起4年内只能选择其中一种方式进行，不可同时申请。4年后可按以上方式重新申请补

技术人员

T2-4级以下人员 T3-1级以上人员

销售人员 S2-2级以下人员 S2-3级以上人员

管理人员 M1-4级以下人员 M2-1级以上人员

技术人员 T2-4级以下人员 T3-1级以上人员

销售人员 S2-2级以下人员 S2-3级以上人员

管理人员 M1-4级以下人员 M2-1级以上人员

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自购笔记本的相关规定 文件编号：KA07 版本：A 修改状态：3

贴并购买新电脑（购买时间超过3个月的不在此范围内）。 2、审批流程

符合条件的员工填写《自购办公用笔记本电脑申请审批表》，经部门经理和分管副总审批后，交财务部审核后交管理部备案。经批准的员工应将公司配置的电脑移交返还管理部，并同时将自购笔记本有关信息向管理部备案。 3、使用状态要求

享受公司相应补贴的员工，应保证自购笔记本电脑保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要。因电脑问题影响正常办公的，公司将取消相应补贴。

（1） 若以补贴方式的笔记本电脑在服务期内丢失的，那么被补贴人应于一

个工作日内知会管理部。公司可根据情况重新进行电脑的配备并取消相应被贴；或者仍由被补贴者自配电脑进行使用，补贴方式不变，但在服务期内不得选择各半方式。

（2） 若被补贴人员在服务期内，由公司或个人提出中止《聘用协议书》的，

则补贴自动取消。

（3） 若以各半方式的笔记本电脑在服务期内丢失的，那么报销人应于一个

工作日内知会管理部。并在两个工作日内完成笔记本的重新购置，但公司不再负担电脑费用。若报销人不再重新购买笔记本电脑而需要公司重新配备电脑的，则之前的由公司报销的部分，公司将按照电脑的实际服务期来进行核算并在报销人工资中扣除相应部分。

（4） 若被报销人员在服务期内，由公司或个人提出中止《聘用协议书》的，

则之前的由公司报销的部分，公司将按照电脑的实际服务期来进行核算并在报销人工资中扣除相应部分，不足抵扣的部分应由报销人补偿。

说明：此处的“服务期”均指相关人员与公司所签订之《聘用协议书》中的“聘用协议期限”。

4、本规定解释权归金凯博公司所有

5、本规定从二O一O年五月一日起正式执行，原二OO七年二月一日公布的标准不再执行。

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