超市门店固定资产借用流程及管理

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为了规范同一城市内固定资产的借用流程，我们制定了以下门店固定资产借用的管理程序，用以帮助我们的门店更好地管理固定资产。

1、不同城市之间的商店不允许固定资产的借用。

2、 同一城市不同店与店之间只能就可移动的固定资产进行借用，且借用时限在X个月以内。

1、固定资产在借用之前须填写固定资产借用申请单（以下简称“ 申请单” ，并获得相应的审批（双方店总经理及区域总经理）。 2、申请单应按照借出店当月的固定资产台账信息填写固定资产原值，月折旧额,预计借用期限等相关信息。

3、 固定资产借用过程中发生的相关费用（运费等）由借入店承担；借用期间折旧费用由借出店承担。

4、 实际借用期超过X个月的，视为固定资产转移，需办理固定资产转移手续，同时借入店将承担借用期间的折旧费用。借用期末，需要再归还原借出店的，应再次办理固定资产转移手续，转回原借出店。

5、 借用期间发生的资产维修等费用由借入店承担；借用期间发


生实物的毁损，丢失等，须办理固定资产转移手续，同时借入店申报固定资产报废，并承担相关的资产报废损失。

1、 借用双方店总经理充分协商后，由借出方店总经理通知借出方店固定资产协调员填制申请单，经该店总经理审核签字后，给到借入方店总经理审核，转入方店总经理同意签字后，将申请单提交给区域总经理进行审批。

2、经区域总经理审批后的申请单，可通过传真或扫描以内部邮件的方式提交给到总部财务部。

3、 总部财务部固定资产小组将在一个工作日内完成审核编号工作，并将申请单给到借出借入双方店总经理及固定资产协调员，双方即可办理固定资产实物的借用手续。

A、 借出店固定资产协调员会同资产使用部门、资产保护部同事办理该项固定资产的借出，固定资产协调员和资产保护部同事在固定资产实物放行后在申请单上“ 借出项” 手写签名确认，并将有效的申请单，随同固定资产实物传递给到借入店；并通过内部邮件通知借入店固定资产协调员及店总经理。

B、 借入店固定资产协调员在收到申请单和固定资产实物后会同资产保护部同事进行验收，验收无误固定资产协调员和资产保护部同事在申请单上签字,并在X个工作日内给到总部财务部及借出店。

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