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中国医药保健品股份有限公司境外办事处费用管理办法 财16第2版
中国医药保健品股份有限公司境外办事处费用管理办法
第一条
根据《中国医药保健品股份有限公司费用管理办法》及国
家相关政策，结合我公司的具体情况，特制定本办法。
第二条
费用的开支要严格按照本规定执行，并本着节约的精神掌
握，既要从严掌握又要兼顾实际需要，反对铺张浪费。
第三条 第四条
费用开支实行预算管理、总量控制、分级核算的原则。 纳入费用预算管理的费用项目包括：工资及福利费（含常
驻人员及当地雇员）、房租费、水电费、业务招待费（含餐费、礼品费等）、修理费、交通费（含汽油费、停车费等、）折旧费（按照年度提取）、差旅费、办公用品费、邮电费（含电话费、传真费等和通讯有关的其他费用）、广告费、咨询费、注册费、运杂费、仓储及租赁费、其他费用等内容。
第五条
以上费用采取年度总量控制，每月按计划实施的办法。每
月25日前将当月费用预算执行情况经所属业务部门总经理及财务部总经理会签后上报财务部。
第六条
对于未列入预算范围的费用开支，要经过严格的审批制
度，并及时调整预算计划。
第七条 第八条
工资及薪酬方面的开支按照公司的有关规定执行。 各项费用开支必须有合法的原始单据，并有经办人的签
字。对于不能取得合法原始凭证的费用支出，应有详尽的情况说明，并在费用预算中予以注明，经有关人员签字后进行列支。
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中国医药保健品股份有限公司境外办事处费用管理办法 财16第2版
第九条 各境外办事处不得私自开立银行帐户。除工资及必须的费
用开支直接从银行划转外，其他款项的划拨必须经过严格的审批手续，即由国内所属业务部门总经理（或主管副总经理）、财务部总经理会签后方可办理。
第十条
纳入固定资产管理的财产应妥善保管，责任到人，购置固
定资产及发生固定资产的毁损、报废、变卖要经过严格的审批手续。
第十一条 境外机构常驻人员赴非常驻国出差或回国出差应严格执行国家有关文件标准，所有费用开支纳入预算管理范围。
第十二条 鉴于目前我公司境外机构无专职财会人员的事实，各境外机构必须保管好所有财务单据，财务部派人进行帐务处理、装订整理财务档案。
第十三条 财务部应将代表处费用纳入帐内管理，实行核销制。 第十四条 本办法自2002年1月1日起执行。
第十五条 本办法将根据国家有关制度的变化及公司实际情况不断进行完善。
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2023-01-27
