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公司考勤管理制度
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司各职能部门。 2、 考勤方式及对象
2.1公司均使用指纹考勤机进行打卡考勤。
2.2公司副总级以下员工为考勤对象。公司经理级以下员工每天打卡三次(上午上班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。 3、工作时间
公司实行六天工作制。上班时间为:上午9:00—12:00,下午14:00—17:30。公司的某些特殊岗位可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报总经办审批并备案。 4、打卡管理
4.1 代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。 4.2 行政部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。 4.3 不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。 4.4 员工在打卡时,应自觉遵守秩序,不得乱放。
4.5 因打卡机出现故障而不能正常打卡,由行政部门登记上下班时间。
4.6 因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至行政部,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会上级部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。 4.7在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,部门经理审核,总经办批准。并交行政部门备案,否则作缺勤处理。
4.8因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,经理级以下员工由部门经理初核,总经办批准;并交行政部门备案,否则作缺勤处理。 5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交行政部门备案,总经办批准,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2公司经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,上级部门领导批准。并交行政部备案。
5.3公司所有员工请假三天以上由总经办初核,董事长批准,并交行政部备案。 5.4员工请产假必须提前三十天向上级部门申请,并附医院或当地政府相关证明。 5.5凡请假员工,假期未满上班或超假必须到行政部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。 6、缺勤处理
6.1 迟到、早退者,10分钟以内每次扣薪10元, 30分钟以内的每次扣薪20元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过三次次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退60分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工1-2小时以内的计半天旷工,3-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪80元,旷工二天扣薪160元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。 7、 加班管理
7.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。 7.2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。 7.3在休息日或法定节假日内,公司因为业务等原因要求员工加班的。 7.4 下列情况不属于加班:
7.4.1公司经理级(含)以上员工在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 7.4.2公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
7.4.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 7.4.5因工作需要出席社交场合的。 7.4.6因公差旅期间。 7.4.7加班时的就餐时间。 7.4.8 市场销售人员的业务时间。 8、其 他
8.1 本制度解释权归公司。
8.2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
8.3 本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
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