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人事主管岗位职责 :
(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 (5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 (7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 (8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作;
行政人事部岗位职责管理制度
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 行政工作岗位职责:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求; (五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理; (六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作; (十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作; (十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存; (十五)、公司印章、证照的管理; 第四条 人事工作岗位职责:
(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施; (三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; (七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作; (八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行; (九)、关心员工的思想、工作、生活;
(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理; (十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订; (十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作; 第五条 劳资工作岗位职责:
(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; (二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作; (三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)、做好员工社保参、退的审批工作;
(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
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