给国际交流生写信的格式

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给国际交流生写信的格式

1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等因此就只需在信头下面的石边写上写信日期就可以了英文地址的写法与中文完全不同地址的名称按从小到大的质序：第一行写门牌号码和街名：第二行写县、市、省、州、邮编、国名：然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：如：1997年7月30。

3、信内地址：在一般的社交信中信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下万的左角上要求与对信头的要求一样不必再写日期。

4、称呼：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）：（1）写给亲人、亲威和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字不是姓氏）例如：My deal father Dear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现前不加Dear是Dear Sir的复数形式：（3）写给收信人的信也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prot.lim Scales Dear Dr.John Smith。


5、正文：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂和中文信不同的是正文中一般不用Hello！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向石缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往在不用缩进式用齐头式即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。email的话对格式没有那么多要求只要把称呼和结束语以及你自己的签名写完整就可以了。

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