车辆管理制度

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为加强公司车辆的管理，规范其行为，树立高度的责任心，倡导敬业精神， 特制定本制度： 一、 调用程序及管理

1. 公司所有车辆统一由行政部负责管理、派车。 2. 车辆由专任司机驾驶，驾驶员不得私自借车或者换车。

3. 车辆由行政部安排专人合理调派车辆。各部门需要用车时，应先填写“用车申

请单”，经部门主管核准后交行政部调派。 无“用车申请单”，司机应拒绝出车。 调用车辆必须在用车前一天填写用车申请单， 特殊情况下可以电话与行政部门 联系，事后补齐用车手续；用车者在“车辆使用记录表”上签字。

4. 无“用车申请单”擅自出车或者私事用车，浮现一切后果，责任自负。并予以

警 告或者解聘。

5. 各部门用车须遵守如下原则与规定。

6. 车辆为公司执行公务专用车辆，普通工作人员不得申请用车。 7. 用车时间相近，方向相同、地点相近的出差人员，尽可能同车同行。 8. 车辆不得运载与公务无关的职员或者物品。

9. 车辆行前须认真做好例行安全的检查。 车辆行车途中应特殊注意安全行驶， 车

辆驾驶人员要严格遵守交通法规， 对驾驶车辆的技术状况做到心中有数， 不违 章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生。若违规，罚金与处 罚，由驾驶员自行负责，特列情况除外。

10. 司机每日根据“用车单”填报“车辆使用记录表”，“车辆使用记录表”上所记

的里程数应与车辆里程表相符， 相差之数若无法提供正当理由， 应由司机负担 差数里程汽油费。每月呈主管审核并核对实际里程。

11. 行政部门每月将司机出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。

12. 车辆在下班后或者节假日应按要求停放指定地点，行政部不定期抽查车辆情况。 13. 保持车辆整洁卫生，严禁车内吸烟，遵章守纪行车，严禁酒后驾车。 14. 坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作；准确报修，消除机械事故隐患，

确保车况良好。 二、 油料管理：


1. 司机应在出车前根据行程加足汽油；途中加油(超出加油卡加油范围)，必须

请乘车人签字确认，否则不予报销。 2. 出车加油以出车里程*公里油耗额核定。

3. 每月末将出车公里数统计， 结合车辆调用单及财务部提供加油卡油耗与金额进

行核查。

4. 经申请批准的非公用用车，应负担使用里程 1.5 元／公里的油资，由申请人与

司机共同确认里程数， 经行政部核实后至财务部交相关费用． 否则住手其以后 的使用权。 三、 保养与维修：

1. 司机应每周实施定期检查及保养，维护机件完好，确保行车安全，并注意保持

车辆卫生。

2. 鼓励自我检修和保养，确实需进厂维修的，由司机填写维修申请单，至指定地

点维修，特殊情况需到非定点厂修理，须说明理由由行政办公室审核，经院长 批准后方可维修。

3. 车辆大、中修：应于年初申报计划(包括大、中修时间、修理厂、维修范围、

预算金额)，报行政部核实、院长审批后，方可安排合适时间修理。 4. 财务部每月将车辆修理费发生额统计后需保存建档备查。 四、 本制度以发布之日起执行。





车辆使用人填写车辆使用申请表



部门负责人签字确认





车辆申请表交到邓彩珍处， 由邓彩珍统一安排车辆

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