工程会议纪要需要几份会议纪要的写作要点

2022-03-20 15:30:33 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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工程会议纪要需要几份 [会议纪要的写作要点]

会议纪要作为常用的公文文体之一是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发（印发）或直接发出的形式类似于通知发给下级贯彻执行；也可以报送给上级类似会议情况报告向上级作出反映；还可以发给平级有关机关类似公函使对方知晓沟通情况。本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点供考生查阅。会议纪要的写作要点：

1.明确会议宗旨突出中心。一次工作会议涉及的问题很多。在写会议纪要时必须抓住会议所集中解决的几个主要问题形成纪要的中心切不可面面俱到。同时一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见不能把这些意见都纳入会议纪要而应根据会议的宗旨分析综合各种意见集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见同时也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见可采用“会议听取了”、”;会议讨论了”、“会议研究了”、”;会议认为”、“会议决定”、”;会议指出”、“会议强调”等提法加以集中概括、简明扼要地反映出来；对有分歧的意见如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语注意条理。要按照会议纪要的不同用途恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要就应使用对上的语气如”;会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等；下发的会议纪要则可

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用”;会议决定”、“会议要求”、”;会议强调”、“会议号召”等。

要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化就是要对会议讨论的意见分类归纳层次清晰；所谓理论化就是要对会议讨论的意见尽力给予理论上的概括提纲挈领画龙点睛。当然条理化、理论化并不是脱离会议实际搞虚假的”;粉饰”和“拔高”。

3.忠实于会议精神做好记录。会议记录必然依据会议的实际内容不能随心所欲地增减或更改内容不能添枝加叶。在写作当中感到有的地方必须有所增减时要经主要领导同意必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生会议纪要的基础也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录才有利于会议纪要的整理并保证纪要的质量做到准确无误。

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