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总经理秘书岗位说明书
Prepared on 22 November 2020
总经理秘书
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； %起草公司股东会和董事会的会议材料； %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； %起草、打印、登记和存档总经理签发文件； %协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； %接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； %收发传真，并及时交给总经理处理； %完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。 培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验:
2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧:
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度:
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。 工作条件:
工作场所:办公室。 环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
总经理秘书
职位代码 职等职级 填写日期
所属部门 直属上级 核 准 人
行政部 行政经理
直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
本文来源：https://www.wddqxz.cn/2b4296aba4c30c22590102020740be1e640ecc58.html
2023-02-04
