公司会议组织方案

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公司会议组织方案

公司会议组织方案范文文档一：

一.沟通准备：

就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。 二.会议策划：

根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。 三.实地考察：

根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不健全部分进行补充和调整，确认彼此的分工。 四.合作确认：

双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。 五.协议执行：

协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增多协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。 六.会议结算：

会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

公司会议组织方案范文文档二：

一. 会前准备

1.确定会议目的.：健全组织工作，推动组织发展。


2.准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

(1)会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作明确提出要求和期望;

(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划; (3)公布年度考核结果，进行表彰;

(4)“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。

3.收集所有与会议项目有关的信息，包含本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考评结果等，由办公室负责收集整理。 4.要求组织所有员工必须按时参加。

5.办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。 6.在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 二.会议期间

1.会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 20xx年度总结大会 2.会议目的：为更好地开展工作，总结本年度经验，改善工作方法，提升工作效率;扩大沟通与交流，增进员工之间感情;丰富组织文化，推动组织整体发展。 3.会议时间：20xx年XX月14日 会议地点：会议室 4.核对并记录与会者。

与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事 5.合理安排时间。 6.会议流程：

(1)主持人宣布大会开始(9：00——9：05);

(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9：05——9：25)：

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