居民电子健康档案管理制度

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居民电子健康档案管理制度

一、居民健康档案（及电子健康档案）是统计居民健康信息系统资料，是对居民进行卫生服务和健康管理关键依据，应设健康档案室和档案柜专门存放。有专（兼）职人员管理、维护，档案放置有序，取用方便。

二、居民健康档案实施动态管理，居民接收医疗服务和公共卫生服务信息，和其它信息变动情况，全部应在健康档案（含电子档案）中立即统计。

三、使用健康档案要细心、珍惜，用后立即放归原处，预防丢失。辅助检验汇报单据和转、会诊相关统计应粘贴留存归档，保持健康档案完整无损。

四、居民健康档案不可外借，也不准其它人员查阅。管理和使用健康档案人员，应保护居民个人隐私，不得随意泄露档案中信息。

五、居民电子健康档案数据存放在区级健康档案数据中心，查阅居民电子档案应设置分级权限和密码，确保信息系统数据安全。

六、应定时分析、利用居民健康档案统计信息，评定居民健康情况，立即发觉健康问题，针对危险原因和健康问题，制订、实施并调整干估计划或诊疗方法，管理、维护居民健康。


七、健康档案室及档案柜应含有合适防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。健康档案室或档案柜中，不存放其它无关物品。

八、建档居民住址变更，迁出和迁入地小区卫生服务机构之间，应做好居民健康档案（或电子档案）转出和接收，确保居民健康管理连续性。

九、建档居民发生死亡，应在其档案（或电子档案）做好相关统计，整理装订后，按死亡年度分卷另行存放（电子档案也要妥当保留）。

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